青岛市档案馆位于青岛市延吉路148号,邮编:266034。联系电话:0532-85838364。馆长于新华,电话:0532-85813375。
青岛市档案馆于1961年7月正式成立,1963年与新成立的青岛市档案管理局在青岛市湖南路37号合署办公。“文革”期间,青岛市档案馆与青岛市档案局被撤销,1979年12月得以恢复。1993年,青岛市档案馆(局)迁离地处老市区繁华地段的原档案馆馆址,在市区东部、市北区商务中心建设档案馆新馆。1996年2月,根据《青岛市市级机构改革实施方案》,经青岛市机构编制委员会审核批准,设置青岛市档案馆,同时挂青岛市档案局牌子,履行档案保管、利用和档案事业行政管理两种职能,为市委办公厅领导的市直事业单位。
1997年8月,青岛市档案馆新馆开馆启用,占地10531平方米,建筑面积13800平方米,高12层,外观造型像一部已经打开的厚重的书。先后配置了门禁系统、灭火系统、监控系统、温湿度自动控制系统等设施。1998年被评为青岛市爱国主义教育基地。1999年晋升为国家一级档案馆。2006年8月,开工建设档案馆展厅,建筑面积6120平方米。
青岛市档案馆现有档案51.1万卷7.1万件,资料4.4万册。其中,民国以前档案21.7万卷,地图1093幅,报纸255种。馆藏最早的档案形成于1671年。自1897年开始,青岛历经德日侵占长达30余年,保留下较丰富的外文档案,共计1.8万余卷,以德、日、英、俄文档案居多。
近年来,青岛市档案馆通过接收、征集、和主动记录等措施,不断加强档案资源建设。档案接收范围由市直机关延伸到市属二级单位,档案接收门类由文书档案拓展到专门档案、音像档案、照片档案、实物档案等多种门类和载体档案,开展了重大活动档案、国有破产企业档案、公民出生档案、学籍档案等接收进馆工作;先后赴德国、美国、日本征集复制了大批档案资料,填补了青岛早期历史档案资料的空白;2002年启动“城市记忆工程”,形成反映青岛风貌的2.5万分钟音像档案,馆藏资源结构更加丰富合理。
青岛市档案馆积极拓展社会服务功能,开展档案宣传教育活动。2001年以来,共举办《纪念中国共产党成立80周年》等25个大型展览,并于2003年配合市政府对外旅游推介活动,在德国成功举办了《百年青岛》展览;先后参与中央电视台《青岛要塞》、山东电视台《百年胶济》、青岛电视台《青岛历史上的今天》等12部27集电视专题片的编创和拍摄工作;编辑并公开出版《青岛数字全书》等13部约2000万字的史料汇编,编纂了中国城市通鉴丛书的首部——《中国青岛通鉴》;创办《资政参考》,围绕中心工作和社会热点难点问题,挖掘馆藏资源,为市领导和有关部门提供决策参考。与有关部门联合创办“老干部文档阅览中心和地方史学习研究基地”,举办“老年人档案文化休闲”活动;举办了三届“走近档案,认识青岛”中小学生夏令营;与驻青高校共建大学生教育实践基地,举办“兰台文化之旅”活动;面向社会开办了“青岛历史文化讲坛”。2001年,创建文档服务中心,推出了11项服务措施,以热情周到的服务赢得了社会各界和群众的口碑,“文档服务连心桥”先后被授予市级机关服务名牌和青岛市服务名牌。
2003年8月,青岛市数字档案馆建成并投入使用,《数字档案馆关键技术研究》项目获得国家档案局科技进步一等奖。目前馆藏档案全部实现文件级计算机检索,馆藏民国时期报纸和资料实现篇目级计算机检索,馆藏照片和多媒体资料已全部数字化,拥有各种目录数据1200万条、全文数据1000万页。实施珍贵档案遗产保护工程,采取缩微、修裱等措施对馆藏重点档案进行抢救和修复。2002年创建青岛档案信息网,目前网站访问量达到655万人次,成为青岛市提供档案信息利用和城市历史文化的门户网站。
青岛市市南区档案馆 青岛市市南区档案馆位于宁夏路288号,市南区政府办公大楼4楼,邮编:266071。联系电话:0532—85839890。
青岛市市南区档案馆成立于1959年,是集中统一保管市南区区级机关、团体、企事业单位档案资料的国家综合性档案馆,是市南区爱国主义教育基地、区委区政府指定的现行公开文件公开场所,2004年晋升为山东省二级档案馆。
青岛市市南区档案馆综合面积2000平方米,库房面积447平方米,展厅面积300平方米。市南区档案馆馆藏档案5.1万卷(件、册),资料0.5万卷(册)。馆藏档案的主要内容是建国后市南区党、政、群机关的文书档案、照片档案、实物档案等,还存有市南区人口普查、审计、统计、婚姻等专业档案。馆藏档案以纸质档案为主,还存有录音、录像、照片、光盘等特殊载体的档案。按照《中华人民共和国档案法》的规定,市南区档案馆已向社会开放了年满30年的档案9个全宗1013卷。
市南区档案馆于2005年建成数字化档案馆,建立了馆藏档案目录数据库,文书档案全文数据库,多媒体档案数据库和婚姻、就业、下乡专题档案人名数据库。目前馆藏文书档案实现了文件级目录检索,其他档案案卷级目录检索,婚姻、就业、下乡档案人名检索,馆藏文书档案、照片档案、影像档案全文数字化,实现了实时浏览,数字档案馆以它独有的优势发挥了不可替代的作用,创造了不容忽视的社会效益。
青岛市市北区档案馆 青岛市市北区档案馆位于青岛市延吉路80号,邮编:266033。联系电话:0532-85801266。馆长沈文玉,电话:0532-85801320。
青岛市市北区档案馆成立于1987年,是一所综合性档案馆,是区级爱国主义教育基地,区委、区政府指定的查阅现行公开文件场所。2002年达到山东省档案规范化目标管理一级档案馆;1999年和2003年被山东省人事厅、省档案局授予“全省档案工作先进集体”。
青岛市市北区档案馆总建筑面积1500多平方米,库房面积300平方米。现有馆藏档案资料52544万卷(册),其中馆藏档案35429万卷(册),资料17115万册。馆藏档案全部是建国后的。
近年来,青岛市市北区档案馆不断加大对档案移交工作的规范管理和对重大活动档案的收集。目前已将“中国青岛(市北)都市经济促进月”、防治“非典”、保持共产党员先进性教育、青岛文化街改造等一批重大活动档案资料接收进馆。同时,有计划地开展档案征集工作,征集到解放前青岛市民结婚证书、抗战时期青岛市历史地图(复印件)等,馆藏档案日益丰富,馆藏结构不断优化。
青岛市市北区档案馆装火灾自动监控灭火、防盗监控系统等安全保护设备。馆藏档案检索体系比较完善,已完成馆藏案卷级、文件级和婚姻、就业等专题目录数据库建设。纸质档案数字化占馆藏纸质档案的33.5%,声像档案已全部数字化。
青岛市市北区档案馆根据《中华人民共和国档案法》的规定,已向社会开放档案文件级共86491条,编辑出版了《市北区组织史料》、《台东区组织史料》、《台东区大事记》、《市北区十年大事记》等专题资料79.9万字。一批编研成果获得山东省和青岛市优秀成果奖。
青岛市四方区档案馆简明指南 青岛市四方区档案馆,位于青岛市四方区鞍山二路48号,馆长薛惠欣,电话:0532-83757273,邮编:266032。
四方区档案馆库房面积为100平方米。档案馆现保存了具有四方区地方特色以及民俗民情的档案,如:四方区海云庵糖球会档案资料及实物、四方区村史、老村家谱、1957年青岛市人民委员会任命书、历届四方区少儿文化衫大赛获奖作品等。档案馆现已达到省二级档案馆,2006年建成了数字档案馆,目前馆藏各种门类档案案卷级、文件级目录、知青档案全部实现计算机检索利用,文书档案全部数字化。档案馆在区政府政务大厅开设了现行公开文件查阅窗口,两年来共向社会提供现行公开文件800余份。2004、2005、2006连续三年被评为山东省开发利用档案信息资源先进集体,2000、2004年被评为山东省档案宣传工作先进集体。2006年被评为全市档案工作目标管理绩效考核优秀单位。2000年建立了爱国主义教育基地,每年定期向机关、社会各界进行爱国主义宣传教育,共接待400多人次。
青岛市李沧区档案馆 青岛市李沧区档案馆位于李沧区308国道615号,邮编:266100。联系电话:0532-87610731。馆长侯淑芬,电话:0532-87637952。
青岛市李沧区档案馆由原青岛市沧口区档案处演变而来,1995年正式成立,主要保管1949年后原青岛市沧口区各部门单位以及1994年青岛市区划后李沧区各部门单位的文书档案。2006年晋升为山东省一级档案馆、山东省数字化档案馆。
青岛市李沧区档案馆总面积1100平方米,库房面积800平方米,共有文书、婚姻、公证、音像、专题、会计、图书资料8个门类档案,其中文书档案13052卷,录像档案236盘,照片档案2247张,图书资料2272册,机读目录130207条。馆藏文书档案资料全部进行了扫描,实现了全文数字化。档案馆设4个库房,一个展厅,安装有二氧化碳自动防火系统,库房全部安装密集架。档案局安装有局域网络系统,由服务器连接各台计算机,实现档案管理平台软件数据。
青岛经济技术开发区(青岛市黄岛区)档案馆
青岛经济技术开发区(青岛市黄岛区)档案馆位于青岛经济技术开发区长江中路369号,邮编:100078。联系电话:0532-86988959/86989070。网站地址:http://www.qkda.com。馆长张卫东,电话:0532-86989697。
青岛经济技术开发区(青岛市黄岛区)档案馆成立于1976年,是集中统一保管青岛经济技术开发区(青岛市黄岛区)区级机关、团体、企业事业等单位档案资料的国家综合性档案馆,是区级爱国主义教育基地、区管委(区政府)指定的政务信息公开信息场所。2000年晋升为山东省一级档案馆,2004年通过山东省档案局验收,成为全省首家区县级数字档案馆。
青岛经济技术开发区(青岛市黄岛区)档案馆位于区管委(区政府)办公楼内,办公和库房面积1300平方米。保存自黄岛区建区以来的档案资料6.3万余卷册,其中馆藏档案47000余卷,资料16000余册,较珍贵的资料包括《增修胶澳志》、《薛氏房谱》、明清时期地契等。馆藏档案以纸质为主,还包括85盘音像、2000余张光盘、10000余张照片等载体的档案。
近年来,青岛经济技术开发区(青岛市黄岛区)档案馆不断加强档案馆基础业务建设。加大对重大活动档案的收集力度,启动了城市记忆工程,完成了全部馆藏档案的全文数字化工作,青岛开发区档案信息网点击率突破9万人次,编辑出版档案专题资料和档案汇编20余种1000多万字,利用档案举办了10余次具有一定社会影响的展览,2003年建立了文档服务中心,成为区政府指定的行政规范性文件查阅场所。
青岛市城阳区档案馆
青岛市城阳区档案馆位于正阳路201号,邮编:266109。联系电话:0532-87866452。馆长张兆田,电话:0532-87866450。
1994年6月城阳建区,档案馆成立于1995年3月。档案馆总建筑面积600平方米,库房面积300平方米。馆藏档案资料8928卷(册)。其中馆藏档案6882卷(册),资料2046册。有文书、会计、照片、职称、婚姻等门类档案。接收进馆最早的档案是1984年的文书档案,有辞书、年鉴、县志、镇志、村志、家谱、族谱家庭等特色档案。馆藏档案以纸质档案和电子档案为主,还包括照片档案、多媒体档案。
目前已经将山东国际农产品博览会、青岛红岛蛤蜊节、夏庄樱桃山会、青岛韩国美食节等重大节庆活动档案资料征集进馆。
城阳区档案馆藏档案全部完成数字化工作,其中文书档案共5900余卷,近50万页;照片档案共计48册、3526张;电视多媒体档案1600余条,4200余分钟;婚姻档案4万余件。共建有四个答应数据库:档案目录数据库、馆藏全文数据库、馆藏照片数据档案库和多媒体数档案据库。
城阳区档案馆大力开展档案编研工作,取得了丰硕成果。2003年出版发行了《城阳史话》、《城阳概况》、《城阳区大事记》、《城阳民间故事集》,2006年出版了《城阳区志》。近年来档案馆多次利用档案资料组织大型图片展览活动,收到了良好的社会效益。《魅力城阳--城市化建设成就图片展》获2006年青岛市档案系统优秀工作成果一等奖。
2005年10月起,城阳区档案馆成为区政府制定的行政规范性文件查阅场所。在档案利用场所开辟了查阅服务区,将规范性公开文件全文上网,方便群众查阅,架起了政府与公众沟通的桥梁,为和谐社会提供了优质服务。
青岛市崂山区档案馆
青岛市崂山区档案馆位于崂山区行政大厦15层,邮编:266061。联系电话:0532-88996632,馆长:辛兆山,电话:0532-88996563
青岛市崂山区档案馆成立于1959年6月,是集中统一保管青岛市崂山区区级机关、团体、企事业单位档案资料的国家综合性档案馆,崂山区委、区政府指定的政务信息公开场所。档案馆总建筑面积2550余平方米,馆藏档案资料7.2万卷(册)。2004年晋升为山东省特级档案馆。
馆藏珍贵史料有明清诰敕文书四件,最早的为明天启元年(1621年)熹宗皇帝颁赐;馆藏古籍3034册、历代摩崖石刻等碑记拓片180余幅、拓本46册,另外还有各种图鉴、名人墨宝、日本版画等。
近年来,崂山区档案馆加大资源建设力度,采取依法接收、社会征集、协议寄存、重大活动跟踪拍摄等方式,档案资料馆藏总量相较2001年翻了一番,涵盖了婚姻、学籍、名人、重点项目、重大节庆等内容,馆藏结构不断优化。
崂山区档案馆投资近200万元,建成数字工作站,实现了温湿度自动调控、防火防盗安全监控、新闻自动采集、非线编辑等功能, 2004年建成了全省首家区(县)级数字档案馆,获国家档案局科技成果三等奖。现有馆藏目录数据45万余条,全文数据100万余页,照片数据3万余张及1万余分钟的多媒体信息,形成了初具规模的数字档案信息数据库。2006年提出的《网络环境下档案馆室资源共享研究》课题,列入国家档案局科技项目计划。
崂山区档案馆定期对馆藏档案开展开放审查工作,已向社会开放档案资料1万余卷(册),爱国主义教育基地年接待参观者1000余人次。同时,崂山区档案局深入挖掘史料,组织编纂了《崂山春秋》、《中共崂山区组织史资料》等26种、1200多万字的资政资料,举办了《岁月留痕 历史记忆》等一批有一定社会影响的展览,为各级领导及时掌握区情和科学决策提供了有效服务。
即墨市档案馆
即墨市档案馆位于即墨市朝阳路117号,邮编266200。联系电话:0532-88513676。馆长韩丛珠,电话:0532-88512879。
即墨县档案馆成立于1959年10月,1963年1月成立即墨县档案管理局。1989年10月,即墨撤县设市,档案局(馆)更名为即墨市档案局(馆)。1999年10月被即墨市委市政府命名为爱国主义教育基地。1999年11月通过 “山东省一级档案馆”认定。
即墨市档案馆新馆建于1991年,总建筑面积1878平方米,其中库房1000平方米。至2006年底,馆藏全宗133个,馆藏档案86714卷,其中革命历史档案97卷,馆藏资料13745册。馆藏档案分别存有文书档案、科技档案、财会档案、人口普查档案、死亡干部档案、声像实物档案等。还存有即墨柳腔、即墨老酒、即墨名人等具有地方特色的档案。馆藏资料中有明清时期的圣旨、旧县志、古书、族谱和六十年代的厂史、村史、家史等。
即墨市档案馆装有自动监控、自动消防灭火设备和全淹没式气体报警灭火装置以及档案库房温湿度自控等现代化设备。对馆藏档案进行科学管理,对重点档案加强保护和抢救。2005年以来,加快了数字化档案馆建设进程,建立了数字档案信息传输平台、数字档案信息采集平台、数字档案信息存储管理平台和数字档案信息应用平台;加强了档案目录数据库和全文数据库建设,使用了“综合档案馆数字信息管理平台”,建立了即墨档案信息发布系统和电子公文接收管理系统,实现了电子公文的实时移交。至2006年末,档案目录数据库共形成案卷目录62051条,文件目录455560条,综合人名索引60141条。婚姻档案52762条,资料目录13745条;档案全文数据库包括纸质档案资料数字化形成的图像数据24万页;照片档案数字化形成的图像数据2609页;馆藏录音带、录像带数字化后形成的多媒体信息171盘。2007年将完成纸质档案资料扫描30万页,达到数字化档案馆标准。目前,馆藏档案实现了计算机检索,加快了查档速度,提高了查全率和查准率,成为公众获取政府公开信息的便利场所。
平度市档案馆
平度市档案馆位于平度市红旗路97号,邮编:266700。联系电话:0532-87362759。馆长徐明堂,电话:87360977。
平度市档案馆总建筑面积1700平方米,库房面积300平方米。馆藏档案77039卷册。保存年代最早的是清光绪年间的地契、税契;有少量的民国档案和革命历史档案;保存最多、比较齐全完整的是建国后档案。馆藏档案以纸质为主,还包括录音、录像、照片、光盘等载体的档案。
近年来,平度市档案馆加大档案资源建设步伐,征集了市级领导班子成员个人专门档案、小城镇建设照片档案、被收入《山东省级非物质文化遗产名录》的宗家庄木版年画、赴日劳工名录、名人字画、族谱、碑贴等大量档案资料;有计划地开展了城市记忆工程;建成了43万余条的目录数据库、5000余幅照片档案数据库、4万余条房产档案专题目录数据库和7万余条婚姻档案目录数据库。连年获青岛市档案资源建设奖。
平度市档案馆创建了“清晰历史记忆 真诚服务社会”和“送档案下乡服务大篷车”两个档案服务名牌。出版发行了《平度简志》、《平度年鉴》、《平度地名志》等一批史志资料。
莱西市档案馆
莱西市档案馆位于莱西市烟台路82号 邮编:266600 联系电话:0532-88485027。馆长:王守华,电话:0532-88483048。
莱西市档案馆成立于1963年,是集中统一保管本市各级机关、团体、企事业单位档案资料的综合性档案馆,是本市爱国主义教育基地,是中共莱西市委、市政府指定政务信息公开场所,是山东省一级档案馆,多次获得过青岛市文明单位、山东省档案工作先进集体、山东省信息成果开发利用先进集体等荣誉称号。
莱西市档案馆建筑面积1800平方米,馆内现藏有124个全宗4.5万余卷档案,最早的为1942年,内容涉及政治、军事、经济、历史、文化、科技、工农等各个方面。存有各种资料6大类1.2万余册。
莱西市档案馆配有全文存储服务器、微机、复印机、扫描仪、密集架等现代化设备。目前,馆内已微机录入档案案卷目录4.5万余条,文件级目录60万条,录入人名卡片3.6万条,扫描重要全宗档案7.1万余页,扫描存储照片档案1694张。馆内4.5万余卷档案机读目录检索率达到100%。先后公开出版《莱西县志》、《莱西简志》、《莱西概况》、《莱西年鉴》等多种资料300万余字。
胶南市档案馆
胶南市档案馆位于胶南市向阳路81号,邮编:266400。联系电话:0532-88183058。馆长逄培祥,电话:0532-88184765。
胶南市档案馆成立于1959年,是集档案资料保管、现行文件查阅和本地爱国主义教育基地于一身的国家综合档案馆,2002年晋升为“山东省一级档案馆”。
胶南市档案馆总建筑面积1129平方米,现有馆藏档案资料71336卷(册),其中馆藏档案51851卷,资料19485册,馆藏档案资料历史跨度250余年。保存年代最早的是清朝资料《灵山卫志》。有革命历史档案85卷,比较齐全完整的是建国以后的档案,馆藏档案以纸制为主,还包括录音、录像、照片、光盘等载体的档案。
近年来,胶南市档案馆进一步加大档案信息化建设力度,数字档案馆初步建成。至2006年底,共完成了5140张照片档案和270930页的文书档案的全文扫描的工作。
截至目前,胶南市档案馆根据《中华人民共和国档案法》的规定,已向社会公开档案资料29216卷,占形成满30年档案的60%。开展了现行公开文件网上查阅服务,架起了政府与公众沟通的桥梁。
胶州市档案馆
胶州市档案馆位于胶州市北京路行政服务中心大楼 邮编:266300。联系电话:0532-82206237。馆长尹光兴,电话:0532-82206238。
档案馆成立于1959年,是集中统一保管胶州市级机关、团体、企事业单位档案资料的综合性档案馆,是胶州市爱国主义教育基地,胶州市委、市政府指定政务信息公开场所。
胶州市档案馆建筑面积3000余平方米,馆内现藏有138个全宗档案10万余卷,馆内保存的档案最早的为1949年。存有各种资料 6大类2万余册。
胶州市档案馆配有全文存储服务器、微机、复印机、摄像机、扫描仪、投影仪、非线编辑机、密集架等一大批现代化设备,管理先进,设备一流。
档案信息化建设水平大有提高。目前,馆内已微机录入档案案卷条目6万余条,输入文件级条目60万条,录入人名卡片3.7万条,扫描主要全宗档案60余万页,扫描存储照片档案4000张。馆内10万余卷档案机读目录检索率达到100%。
档案编研成果丰硕。先后公开出版《胶州市大事记》(1987-1996)、《胶州简志》、《胶州概况》、《胶州年鉴》等7种资料300余万字。
胶州市档案局、馆自1989年以来连续16年被评为青岛市文明单位, 1995、1999、2003年连续三次被省人事厅、档案局授予“全省档案工作先进集体”称号。2006年顺利通过了省特级档案馆和数字化档案馆的考核验收。