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泰安市各级综合档案馆简明指南

泰安市档案馆
泰安市档案馆位于市政大楼B区一楼,邮编:271000,馆长徐玉生,联系电话:0538-6991125。
泰安市档案馆成立于1962年,是市委、市政府领导下主管全市档案事业的行政管理机构和保管利用档案的中心,是市级爱国主义教育基地,2006年晋升为省特级档案馆,同年开通数字档案馆。
泰安市档案馆总建筑面积3000平方米,库房面积450平方米。现有馆藏档案资料20.8万卷(册),其中馆藏档案18.3万卷(件),资料2.5万册,现行文件3150件。馆藏档案资料时间跨度较大,馆藏门类丰富。较为珍贵的有1045年宋代石质档案、清康熙52年满汉文敕命及泰山特色档案资料等。
近年来,泰安市档案馆积极探索档案提前接收进馆的新模式,当年接收,集中管理,在市档案馆逐步构建起市直机关档案管理中心。同时,还积极开展了重大活动档案的收集和泰山特色档案的征集工作。目前已将泰安重大城市改建工程档案、泰山国际登山节、泰山石刻照片等接收进馆。馆藏档案日益丰富,馆藏结构不断优化,有力地促进了档案信息资源共享。
泰安市档案馆内配备了中央空调、电视监控系统、自动防盗报警、自动灭火报警系统及温湿度自动控制系统等,档案橱具全部使用密集架,对馆藏档案进行科学管理,对重点档案加强保护和抢救。
泰安市档案馆在档案信息化建设方面取得较快发展,馆内先后建成了局域网、政务网与互联网三个网络管理平台,完成了数字档案馆综合管理系统的开发、馆藏档案资料目录数据库及重要全宗全文数据库的建设,目前共有目录数据310万条,全文数据150万页,并实现全文检索。特别是依托政务网建设市域文档在线集中管理平台,按“条块结合、互联可控、统一维护、分级管理”的原则,与各机关档案室及县市区档案馆、县市区机关、乡镇档案室实现无缝连接和全面技术联通,构建起全区域档案馆室电子化管理网络体系,并与泰安市电子政务OA系统无缝连接,实现了全市电子档案管理的无缝覆盖。
泰安市档案馆已向社会开放档案20个全宗6221卷,开放目录48321条。编辑出版了《泰安档案》、《泰安历史纪年》、《中共泰安历史大事记》、《相邀泰山――泰山国际登山节掠影》等档案资料汇编25种400多万字。利用档案举办了《烽火泰安—抗日战争胜利60周年回顾展》、《泰山国际登山节回顾展》等。
泰安市“现行文件阅览室”设在泰安市行政审批服务中心。自2002年起,已公开现行文件向社会免费开放。文件已全部上网,方便了群众查阅,架起了政府与公众沟通的桥梁。(庞岱民)
 
 
泰山区档案馆
泰山区档案馆座落于泰安市泰山区委院内。邮编:271000  联系电话:0538-8224681馆长:贾法桂  电话:0538-8337666。
泰安市泰山区档案馆前身为原泰安县档案馆,创建于1959年,1985年区划调整为泰山区档案馆,是区委、区政府直属的科学文化事业机构,是集中保管全区各机关、团体、企事业单位档案的基地。2005年晋升为山东省二级档案馆。
泰山区档案馆建筑面积1400平方米,库房使用面积710平方米。库房内安装密集架、报架、配备了温湿度记录仪、除湿机、防爆灯、灭火器等现代化设备。馆藏档案61714卷,图书资料12410册,珍贵档案主要有革命历史档案43卷、土改时期的土地房产档案1489卷,以及反映泰山文化和民俗风情的部分图书资料,主要有明代的《泰山搜玉集》、清代《泰山道里记》及《泰安县志》、《泰安府志》、《记耶酥家庭》等。
近年来,泰山区档案馆积极开展档案接收、整理编研、提供利用等工作。加强对区属企业改制、产权变动档案移交工作的监督指导;扩大接收婚姻档案、公证档案、“非典”档案等专门档案和重大活动档案的范围,并根据馆藏档案资料编写档案史料300余万字,出版的8种,如《泰山区物产》、《泰山文史丛考》、《岱下集》等。同时,建立了现行文件阅览室,方便了公众阅览。(于冉冉)
 
                                 
岱岳区档案馆
岱岳区档案馆位于泰安市泰山大街西首岱岳区政府大楼。邮编:271000,联系电话:0538-8568019,馆长杨中东,电话:0538-8566985
1985年5月建市划区时,原泰安市(县级市)档案馆楼设施及档案资料归泰山区管理。10月,郊区委公布设立郊区档案馆。1990年11月档案馆定事业编制6人。郊区档案馆大楼于1989年5月投入使用。总面积1070平方米,6个库房、15间办公用房。2000年4月郊区档案馆更名为岱岳区档案馆,2001年5月区档案馆迁址于新建岱岳区行政办公大楼。档案库房2个,面积120平方米;办公室5间,110平方米。
档案馆内部设施现有微机1台,吸尘器1台、去湿机1台,复印机1台,温湿度记录仪1台,灭火器4台,铁橱48个,卡片橱1个,检索工具橱4个,资料橱2组。
区档案馆建制较晚,现设有62个全宗,共收集档案24604卷,5703件。全宗形成时间为1985年6月—2005年12月。这些档案来源于区直部门和部分企事业单位。档案的内容有文书档案、会计档案、人事档案、照片档案、声像档案等。现有资料2052册,主要有工具书、人民日报、大众日报、泰安日报、新华文摘、半月谈、档案专业书籍等。
档案馆为了搞好档案的开发利用,编制了所有全宗档案的案卷目录、全引目录、文件字号索引、专题目录、人名卡片等多种检索工具。编写了各全宗档案的组织沿革、大事记、重要文件汇编、利用案例汇编、基础数字汇编等编研资料。编制了档案存放位置索引,编写了区档案馆简介。积极参与了岱岳区志·《泰安市郊区组织史资料》、《泰安市郊区党史大事记》、《泰安市郊区大事记》等资料的编写工作,并提供了大量详实的档案资料。
区档案馆于1995年12月经上级档案业务部门检查验收,晋升为省三级先进档案馆。自2003档案馆实行年度考核后,经上级业务部门考核评议,至2007年连续五年被评定为合格等次。(程建民)
 
 
新泰市档案馆
 新泰市档案馆位于新泰市城区开拓路西首,邮编:271200。联系电话:0538—7222925。馆长:宋吉璞,电话:0538—7231695。
新泰市档案馆是1984年由新泰县档案馆、新汶市档案馆合并而成的,是集中统一保管新泰市市级党政机关、团体、事业单位、乡镇办事处档案资料的国家综合档案馆,山东省一级档案馆。总建筑面积1660平方米,库房面积300平方米。馆藏档案资料110000卷册,其中档案88000卷,资料22000册;革命历史档案35卷。馆藏年代最久远的是清光绪17年(1891年)的《新泰县志》。珍贵馆藏还有《凤洲钢鉴会纂》(清乾隆4年)《皇朝道咸同光奏议》(清光绪壬寅秋)      《中外时务策府统宗》(清光绪丁酉夏)《时务通考》及续编(清光绪24年)《庸书》(清光绪27年)馆藏档案以纸质为主,还有少量录音录像、照片等载体档案。
近年,新泰市档案馆加大了现行机关和全市重大政务活动档案资料的接收工作,现行机关档案已接收到2000年,接收了文化艺术名人、纪念羊欣逝世1632年全国名家书法作品邀请展作品、天宝樱桃、楼德煎饼、沈家庄黄花菜等特色档案。馆藏日益丰富,馆藏结构不断优化。加强各项基础业务建设,加大编研工作,建立现行文件服务中心,强化服务意识,积极为各项社会主义建设事业服务等取得显著成绩,连续多年保持了山东省一级档案馆、泰安市及新泰市档案工作先进单位的称号。
新泰市档案馆装有微机监控、双套远红外防盗报警、档案消毒、除湿、温湿度自控记录、微机等现代化设施设备,保证了档案资料完整与安全。档案资料检索体系比较完整,初步实现了案卷级、文件级目录检索微机化,馆藏重要全宗全文数据库正在建设中,建成了局域网,开通了因特网、政务网,依托政务网,不久将实现档案信息资源的共享。(吴兆云  冯明科)
 
 
肥城市档案馆
肥城市档案馆位于肥城市龙山路030号,邮编271600,联系电话:0538-3228667。馆长李国民,电话:0538-3228719。
肥城市档案馆成立于1960年3月,是集中统一保管肥城市市直机关、团体、企事业单位以及其他组织档案资料的地方国家综合性档案馆。1999年被肥城市委、市政府首批命名为爱国主义教育基地,2002年建立了现行文件阅览室。肥城市档案馆1999年被评为山东省一级档案馆,2003年被国家人事部、国家档案局授予“全国档案系统先进集体”光荣称号。
肥城市档案馆楼于1985年施工,1987年1月投入使用,总建筑面积1223平方米。截止2006年底,馆藏档案74668卷(册),资料31025册,现行文件1175件(册)。馆藏档案资料以纸质档案为主,以音像、照片、印章、荣誉、实物等载体的档案为辅。馆藏建国前地方革命历史档案和建国后各个历史时期党委、政府、部门的档案。
肥城市档案馆内设库房自动化管理系统,涵盖库房温湿度自动控制、防火防盗自动报警、重点部位电视监控等多个子系统,建立了档案管理局域网。自2006年以来,投资96.2万余元建立了档案自动化管理系统、档案目录级数据库200万条和重要全宗原文数据库100万页,档案检索体系更加配套完善,检索手段更加先进,服务功效显著提高。2001年以来,共接待利用者3446人次,提供档案资料和现行文件13735卷(件、册)次。爱国主义教育基地结合重大节日已举办较大规模展览3次,接待参观人员已达到5万多人,为和谐社会的发展发挥了较大的作用。(姜新)
 
宁阳县档案馆
宁阳县档案馆位于府前街4号。邮编:271400。联系电话:0538-5621159。档案馆长杨吉贺,联系电话:0538-5620059。
该馆成立于1959年, “文革”期间被撤销,1979年恢复。一直实行局、馆合署办公,为县委、县政府直属一级文化事业单位,是全县集中统一保管和利用各乡镇、县直各机关、团体、企业事业单位档案资料的国家综合性档案馆,也是县级爱国主义教育基地。1991年,被国家人事部、国家档案局授予全国档案系统先进集体;1992年,晋升为省一级先进档案馆;1998年,通过规范化目标管理省一级档案馆认证;1999年,被评为全省档案系统先进集体和全省农业、农村档案工作先进单位;2003年至2006年,连续被山东省档案局考核为省一级档案馆。
该档案馆楼始建于1984年,建筑总面积1100平方米,其中库房面积700平方米。现馆藏档案资料8.6万卷(册),其中档案7.1万卷(册、件),资料1.5万册(含影印本《四库全书》一套1500册)。馆藏档案资料历史跨度400余年,最早的是明、清档案和资料,有少量革命历史档案,多数是建国以后的档案。馆藏档案以纸质为主,改革开放后逐步建立了录音、录像、影片、照片、光盘等载体档案。
进入二十世纪以来,宁阳县档案馆围绕开展“档案资源建设年”活动,加强了档案资源建设,将全县各乡镇和县直各机关单位2000年以前的档案全部接收进馆;重视对全县重大政务活动档案的收集,将县广播电视局每天的《宁阳新闻》及有关专题片,县各大班子、有关部门在各项重大政务活动中形成的纸质和音像资料接收进馆。同时,注重收集宁阳大枣、蟋蟀、种子等具有地方特色的档案,以及全县各乡镇组织史资料、乡镇志、部门志、企业志、村志、大型企业创办的报刊合订本等图书资料,使馆藏档案资料日益丰富,馆藏结构不断优化。
档案馆内装有THC--Ⅱ型温湿度自动测控系统、防火防盗自动报警装置、密集架、空调、去湿机、消毒柜等现代化设备,实现了档案管理现代化。对馆藏档案进行科学管理,对重点档案加强保护和抢救。馆藏档案检索体系比较完善,均实现文件级检索。
档案信息化建设发展迅速。有高标准的服务器、磁盘阵列柜,建起了局域网。馆藏所有全宗档案资料案卷级目录、文件级目录、人名专题目录实现数字化,数据采集210万条目,重要全宗档案全文扫描200万页。对馆藏革命历史档案,全部进行了缩微复制和全文扫描。宁阳县数字档案在线管理及公文传输系统(政务网)和档案信息网站建设已初具规模。 
根据《中华人民共和国档案法》的规定,档案馆制定了《开放档案办法》,已向社会开放档案资料54个全宗、737卷,开放目录14025条。印发出版《宁阳县档案馆指南》、《档案工作指南》《宁阳县大事记》等档案资料汇编30多种、900多万字。(李光)
 
                               
东平县档案馆
东平县档案馆位于山东省东平县东平镇龙山大街019号,邮编:251700。联系电话:0538—2821913。馆长蔡俊山,电话:0538—2826689。
东平县档案馆成立于1962年,是集中统一保管东平县县级机关、团体、企事业单位档案资料的综合性档案馆。2006年晋升为山东省一级档案馆。
东平县档案馆总建筑面积1200平方米,库房面积633平方米。现有馆藏档案资料5.4卷(册),其中馆藏档案4.3万卷(册),资料1.1万册(件)。馆藏档案按历史时期分为建国前的历史档案和建国后的现行档案,建国前的历史档案主要为少量的革命历史档案,建国以后的档案,比较齐全完整。馆藏资料最早的清道光年间的《东平州志》保存较多的为报纸、刊物,约占馆藏资料的二分之一。馆藏档案以纸质为主,还包括录音、录像、照片、光盘等载体的档案。
近几年来,特别是“档案资源建设年”活动开展以来,东平县档案馆完善档案进馆机制,加强了档案接收工作。接收文书档案8353卷,改制国有企业档案2048卷(册)。同时,以特色档案、新载体档案为重点,开展了档案资料的社会化征集活动。征集接收了一批反映东平县经济和社会发展重要活动的声像档案,反映地方特色的图书资料和照片档案,征集了少量的清末、民国时期契约、建国初期土地房产证等档案资料,馆藏档案不断丰富,馆藏结构得到优化。
东平县档案馆馆藏保管条件不断改善,库房内更新和补充了档案装具,安装了自动温湿度记录仪、空调、除湿机、吸尘器及防火、防虫、防盗等设施设备,对馆藏档案科学管理,对重点档案加强保护和抢救。馆藏档案检索体系比较完善,建有“案卷目录”、“全引目录”、“文号索引”、“全宗名册”等多种检索工具。目前已建立馆藏档案全宗级目录数据库,开展了建国后档案案卷级目录数据采集工作。并开通了政务网,网上档案利用还逐步展开。
东平县档案馆根据《中华人民共和国档案法》的规定,已向社会开放档案,资料1.2万卷(册),占形成满30年档案的67%。编印《东平县人民政权》东平县农业自然灾情、东平县教育事业发展、东平县党史、东平县大事记等资料39种,1327.7万字,与组织党史、史志、民政等部门协作配合,编辑出版了《中共东平党史大事记》、《中共东平地方史》、《东平县志(1986—2003)》、《东平县民政志》等史料书籍。
东平县档案局2003年建立已公开现行文件阅览室以来,不断收集充实现行政策性、法规性文件和相关资料,积极对外宣传,提供阅览服务,现行文件存量、利用率和服务水平不断提高,为本县群众和基层单位了解党的方针政策和国家法律、法规搭建了一个良好的平台。(梁兴众)



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