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菏泽市各级综合档案馆简明指南

菏泽市档案馆
菏泽市档案馆位于菏泽市牡丹区中华路1389号,邮编:274033。联系电话:0530-5333013。馆长梁振坤,电话:0530-5320801。
菏泽市档案馆成立于1959年,是集中统一保管菏泽市市级机关、团体、企业事业单位档案资料的国家综合性档案馆,是市级爱国主义教育基地。1996年晋升为省一级先进档案馆。现为山东省档案管理二级先进档案馆。
菏泽市档案馆总建筑面积1100平方米,库房面积500平方米。现有馆藏档案资料87672卷册。其中档案69567卷,资料17918册。馆藏档案的历史跨度260多年。保存年代最久远的是清朝时期的《定例续编》,保存最多的是建国后的文书档案,另有少量的革命历史档案、牡丹档案、名人档案等。馆藏档案以纸质档案为主,还包括录音、照片、光盘等载体的档案。
近年来,菏泽市档案馆加大了接收征集力度,除对档案移交进行规范以外,又加强了对特色档案、重大活动档案的收集,并在媒体上发布公告,向社会征集档案资料。为反映菏泽市特色,档案馆征集了牡丹栽培、牡丹品种、菏泽国际牡丹花会活动及书画界名人、书画作品等特色档案,使馆藏档案日益丰富,结构不断优化。
根据《中华人民共和国档案法》的规定,菏泽市档案馆向社会开放档案资料40900件。编辑出版了《花乡京九歌》、《菏泽文化大揽》《菏泽自然灾害大事记》、《菏泽档案工作记实》等一批优秀的档案史料汇编,有多项获省级优秀成果奖。利用馆藏档案,举办了《新老照片展》、《抗战胜利60周年图片展》等,对青少年进行爱国主义教育有积极作用。
从2004年起,菏泽市档案馆在市行政审批服务中心设立“政策超市”,免费向社会提供有关部门可以公开的现行文件,方便了公众查阅,开辟了社会公众了解政府规章、文件的窗口。
 
 
牡丹区档案馆
山东省菏泽市牡丹区档案馆 菏泽市牡丹区档案馆位于中华西路,邮编:274000,联系电话:0530—5928926,馆长:晁岱生,电话:0530—5928973。
菏泽市牡丹区档案馆(原菏泽市档案馆),成立于一九五七年,原来名为档案资料馆。一九六三年正式改称菏泽市(县级市)档案馆。二〇〇〇年撤地改市,更名为菏泽市牡丹区档案馆。菏泽市牡丹区档案馆是集中统一保管牡丹区机关、团体、企事业单位档案资料的国家综合性档案馆,是区委宣传部认定的爱国主义教育基地。一九九一年晋升为山东省三级档案馆,今年正准备晋升省一级档案馆。
菏泽市牡丹区档案馆总建筑面积1080平方米,档案库房面积750平方米,现有馆藏全宗167个,档案材料80587卷(册),其中馆藏档案60045卷(册),资料20542册,另有珍贵实物档案20余件。现存档案资料主要有两部分:一是建国前形成的档案,主要来源是菏泽县、临泽县、南华县、安陵县等组织机构和建制时形成的文件档案;二是建国后形成的比较齐全完整的机关文书档案。珍贵档案资料有:《马氏宗谱》系清朝大臣马新贻及马氏宗族宗谱;《菏泽县志》清朝光绪六年版;《故宫周刊》1929年出版;《山东乡村建设研究人员名单一览》等。馆藏档案以纸质为主,还包括照片、录象、实物、光盘等载体的档案。
近年来,牡丹区档案馆在档案的收集整理、利用等方面做了大量的工作,特别是2005年,共接受进馆档案11000卷;接受进馆统计专题资料1000余(册);接收进馆菏泽民间“彩蛋”大师张振亚的个人资料及彩蛋作品4件;菏泽名人档案部分新接收全国优秀公务员司继春个人资料及照片等大量档案资料。馆藏档案日益丰富,馆藏结构不断优化。
牡丹区档案馆库房建筑设有防震、防潮、隔热措施,装有自动监控及库房温湿度控制系统,达到了对档案科学管理的水平。馆藏档案检索体系比较完善。牡丹区档案馆对馆藏建国前革命历史档案建立了文件级目录数据库,馆藏全部档案实现了案卷和文件级检索,建立了案卷目录368本,文件全引目录546本,全宗卷167盒,专题目录19本,文件及人名卡片共计35972张,同时对馆藏中共中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府、区委、区政府的文件档案全部实现了文号索引检索。
牡丹区档案馆对馆藏的30个比较重要的全宗档案进行了复制,对不能开放的档案实行了控制开放。近几年编辑出版了《菏泽名胜》、《菏泽名人》《菏泽名产》《档案局(馆)大事记》等内部发行资料,共计96500万字。
目前,档案馆正在建设现行文件阅览中心,同时,对馆藏历史档案进行甄别,分析其控制性及开放性,尽快建起开放档案“超市”,让更多的人利用更有价值的档案。
             
 
定陶县档案馆
定陶县档案馆 现址定陶县县城陶朱公大街东段县委院内,邮编274100,电话13954089376,馆长刘杰。
该馆1963年3月成立,1987年建设了1378平方米的档案综合楼,其中库房面积741平方米,设有办公室、阅览室、展览室、修裱室、暗室等,1998年5月被命名为县青少年教育基地,2006年12月晋升为山东省档案管理考核省一级档案馆。
 一、馆藏情况:现馆藏有文书、科技、实物、人物、电子、音像等17种门类109个全宗的档案32705卷、971件,资料11477册,检索工具编目齐全、分类科学、登记清楚、整理规范。2000年以来注重加强档案资源建设,把建立内容丰富、结构合理、地方特色明显的馆藏体系作为目标,把撤并单位、破产企业、重大活动档案等列入接收范围,增加馆藏11000多卷,其中有胡锦涛、温家宝等党和国家领导人来定陶视察及反映全县社会、政治、经济等活动的照片266张、电子档案3500件,另外征集《定陶采风》、《商祖范蠡》、《曹国王陵仿山》、《曹氏族谱》、《戚氏族谱》等具有鲜明地方特色资料90多册。
二、档案保护和开发利用:2000年以来,多渠道争取资金10多万元,更换了防盗门,置换了铝合金门窗,配备了4台微机、2台扫描仪及复印机、打印机、光盘刻录机等现代化管理设备,库房内全部安装了空调、除湿机及自动防盗报警、烟感、监控等设备,使库房达到“九防”要求。同时围绕党和国家中心工作,通过查询、函电代查、复制等多种形式开展服务,取得了显著成绩,获省开发利用成果奖7项。
三、服务机制创新工作:1998年被命名为县青少年教育基地后,以馆内名人展室为基地,通过电视台、报刊、县信息网站等渠道,开展爱国主义、革命传统、县情等教育,同时2005年在县信息网站上建立了档案馆网页,公布开放档案目录、查阅办法等,2003年又设立现行文件服务中心,明确人员和职责,做到边收集边利用,现收集了现行文件269件。
四、珍藏档案情况简介: 《定陶县志》 有1655年、1875年、1916年三种版本,主要记载了县城建置、职官、人物、文化教育、诗文歌赋、风俗等方面的内容,是全面了解和研究定陶县社会历史文化的珍贵史料。 革命历史档案包括县委、县政府两个全宗,8卷93件,主要记载了1945年至1949年间的行政概况、干部会议、参军、土改、生产、财税、烈军工属调查、抗战、解放战争时期的损失调查等内容,是研究定陶县党的历史、人民群众斗争及进行革命传统教育的宝贵史料。
 
 
成武县档案馆
成武县档案馆位于山东省成武县文亭街143号,邮编274200,联系电话:0530—8622883 局(馆)长:梁运河。
一、概况
成武县档案馆成立于1959年,是接收保管全县各机关、团体、企事业单位需要永久、长期保存的档案资料的综合性档案馆。总建筑面积1082平方米,库房面积533平方米。是县级青少年爱国主义教育基地,1993年晋升为省三级档案馆。
二、馆藏情况
现馆藏档案有文书、科技、实物、音像、特色等11种门类82个全宗共30226卷,资料6313册。有少量革命历史档案,绝大部分是建国后形成的关于组织、纪检、人事、宣传、文教卫生、卫交、财贸、农林水等方面的重要文献,还有反映建国后重大政治运动内容的档案,包括土地改革、整风反右、大跃进等。2001年以来,加强了对档案资料的接收征集工作,共接受撤并单位、破产企业、重大活动档案11000多卷,其中有庆祝中国共产党成立八十五周年、改革开放近十年成就展及反映全县政治经济生活的照片档案79张、实物档案156件。另外征集《成武文艺》等一些具有鲜明地方特色的资料,丰富了馆藏,优化了馆藏结构。
三、档案保管和开发利用
档案馆配有微机、空调、除湿机并装有自动防盗监控设施,对馆藏档案进行科学管理,馆藏档案检索体系科技规范,方便有效。除做好传统查找利用服务之外,还启动了“网上档案室”工程,在县政府信息网设立一级页面,登录适宜公开的档案信息,拓宽了服务渠道。根据《中华人民共和国档案法》的规定,已向社会公开档案资料2359卷(册)。又设立了现行文件服务中心,实行边收集边利用,方便公众查阅。
 
 
东明县档案馆
东明县档案馆位于山东省东明县曙光路21号,邮编274500。联系电话0530-7211820,馆长潘玉东。
东明县档案馆成立于1958年,是集中统一保管东明县县级机关、团体、企业事业单位档案资料的国家综合性档案馆,1998年晋升为省二级档案馆。
东明县档案馆总建筑面积1039平方米,库房面积450平方米。现有馆藏档案资料24817卷(册),其中馆藏档案17225卷,资料7592册(本),馆藏档案资料的历史跨度120余年,保存年代最早的是清朝档案资料。有少量革命历史档案,比较齐全完整的是建国以后的档案。馆藏档案以纸质为主,同时还保存部分声像、照片档案。
为保管好馆藏档案,陆续购置了空调机、除湿机、干湿度计等设施设备。基本达到了“九防一抗”要求。
 
 
单县档案馆
单县档案馆位于中共单县县委院内,邮编:274300,联系电话:0530-4661919。馆长:段付华,电话:0530-4661919
单县档案馆成立于1959年10月,是集中统一保管单县县级机关、团体、企业事业单位档案资料的国家综合性档案馆,是县级爱国主义教育基地,是全县提供利用档案资料的中心。
单县档案馆在县委机关办公楼内,有库房8间,面积200m2。现有馆藏资料23000卷册,其中档案17000卷册,资料6000卷册。主要内容包括:建国前革命历史档案、建国后文书档案、房产档案、下乡知青档案、人民公社档案、名人档案、非典档案、照片档案和部分家谱、县志及报刊、书籍等资料。
单县档案馆馆内配有档案密集架40组,档案柜50个,复印机1部,去湿机2部,微机1台。
单县档案馆利用丰富的馆藏档案资料编写了?单县三千年灾情纪实?等资料,?单县三千年灾情纪实?一书2003年获省档案优秀成果二等奖。
 
 
鄄城县档案馆
鄄城县档案馆位于鄄二路北段24号县委院内,邮编:274600。联系电话:0530-2421237。馆长:邓忠印。
    鄄城县档案馆于1976年建两层档案楼一座,使用面积为288平方米,2005年投资15万元扩建高标准档案馆一座,钢筋、混泥土结构,铝合金门窗,面积245平方米。馆藏105个全宗,20777卷。另外还建立了科技档案室、专业档案室、名人档案室。 
    自档案馆建立以来,充分利用现有档案资源,一方面为社会和广大干部群众提供档案服务,先后共接待干部群35600多人次,提供档案资料5万余卷(册),另一方面积极为领导决策、经济发展、社会稳定、编修史志等工作提供了可靠翔实的依据。同时档案管理人员积极探讨新形势下档案工作所面临的新情况、新问题,切实加强了档案编研工作,并取得了显著成绩:一是于2005年编纂出版了《鄄城人物志》一书,该书印制精良,图文并貌,收录鄄城县古今人物600余人,具有较高的历史价值和丰富的人文信息,为宣传鄄城,了解鄄城,促进鄄城经济发展起到了积极的作用。二是开展了名人档案资料的征集和归档工作,建立了名人档案室,截止2005年已收集了700余人的档案资料,建立名人档案100余卷。名人档案为开展革命传统教育和爱国主义教育提高了丰富的人文资料。三是2000年为中央档案馆全国革命历史档案编写了鄄城县委、县政府等全宗革命历史档案的全宗介绍。四是根据工作实际,撰写了大量学术论文,其中在国家级学术刊物上发表8 篇,省级15 篇,市级13篇,获省市档案学术成果奖7项。
 
 
巨野县档案馆
巨野县档案馆位于巨野县古城街114号,现任馆长:肖志方,办公电话0530—8221001,手机 13583032848。档案馆总建筑面积324平方米,库房面积158平方米,办公面积166平方米。有木橱10个、木架9个、战备铁橱12套、普通铁橱45个、密集架8列;辅助设备有,分散式空调机6台,干粉灭火机3具,装订机2台,去湿机、灭菌机、吸尘器各一台。共有103个全宗,案卷20464卷及以件为单位的档案1677件,录音、录像、影片档案384盘(盒),照片档案2567张,图书、报刊等资料1500余种7641册,印模160枚。档案的种类有:革命历史档案,机关文书档案,死亡干部档案,地质技术档案,照片、录音、录像、印模专门档案,人口普查、房地产权、出版物(巨野县报)专业档案。档案馆1999年被评为“全省档案工作先进集体”、2003年被评为“全省档案系统先进集体”、2005年被评为“全省档案宣传工作先进单位”、2000年被评为“全区档案先进县”。 (朱晓光)
 
 
郓城县档案馆
郓城县档案馆位于临城路10号,邮编:274700联系电话:0530-6523749。馆长祝玉潺,电话:0530-6524069。
郓城县档案馆成立于1958年,是集中统一保管郓城县县级机关、团体、企事业单位档案资料的县级综合档案馆,是县级爱国主义教育基地。1991年晋升为省三级先进档案馆。
郓城县档案馆总建筑面积1158平方米,基中库房面积为494平方米,办公区面积664平方米。现有馆藏档案103个全宗,50000余卷(册),其中永久12000卷,长期28000卷,短期13000卷,图书资料17大类7340余册。主要有革命历史档案,建国后现行机关档案。馆藏档案以纸质为主,还包括录音、录像、照片等载体的档案。
近年来,郓城县档案馆加大了对县级各机关企业、事业单位档案移交工作的规范管理,加强对重大活动档案的收集,使馆藏档案门类日益丰富,馆藏结构不断优化。
郓城县档案馆配备微机、温湿度计、灭火器、复印机、放相机、吸尘器等现代化设备,对馆藏档案进行科学管理,馆藏档案编有《案卷目录》、《专题目录》、《全引目录》、《人名卡片索引》等多种检索工作,完成了建国后对革命历史档案的著录工作,对重点档案和破损档案加强保护和缩微复制。郓城县档案局已建立局域网,可以提供数字化档案信息。
郓城县档案馆根据《中华人民共和国档案法》的规定,已有30%的档案资料向社会开放。编辑出版《郓城县档案馆指南》、《郓城县名人、名胜、名产荟萃》、《郓城县组织史资料》,还与兄弟单位联合出版《党旗下的郓城人》、《郓城师范志》等专题档案史料。
 
 
曹县档案馆
曹县档案馆位于曹县曹城办事处府前路东侧,邮编:274400,联系电话:0530-6211039,馆长:方彤。
曹县档案馆成立于1959年,是集中统一保管曹县县级机关、团体、企事业单位档案资料的国家综合性档案馆。现有工作人员11人。1998年晋升为省二级档案馆。
曹县档案馆现有面积160m2,其中库房面积100m2,现有馆藏档案10大类,140个全宗,34805卷册,馆藏档案资料涵盖民国、革命历史和建国以后三个时期,分为文书档案、科技档案、专门档案、声像实物等门类,档案来源主要是中央、省、县及县直各部门形成的档案资料。比较重要的有孤本《曹南文献录》,原复程、齐滨县的革命历史档案,中央、省级领导来曹县视察时的照片、录音录像等。
曹县档案馆服务于曹县经济社会发展,在档案提供利用和保护上狠下功夫,馆藏档案日益丰富,结构不断优化,已建立了较完善的检索体系,并按要求对符合开放条件的档案对外开放利用。档案馆还大力改善保管条件,配备了档案保护所需的各种保护设备,以最大限度的延长档案寿命,本着对历史负责、对未来着想的态度做好档案保护和利用工作。



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