档案工作简报

[2007]第1期

（总第301期）

本期目录

·济南市加强对重点建设项目审批归档材料的监管力度

·青岛市出台《青岛市重点建设项目档案管理规定》

·中共烟台市委常委、秘书长于爱军视察档案工作

·济南市市中区档案馆加强特色档案资源建设

·平度市档案局大力宣传档案服务品牌

济南市加强对重点建设项目

审批归档材料的监管力度

为确保重点建设项目审批归档文件材料的齐全和完整，近日，济南市档案局对该市重点建设项目审批文件材料的归档工作进行了检查和指导。

在重点建设项目审批工作中，济南市发改委、市建委、市规划局、市国土资源管理局等部门产生了大量的重要文件材料，这些文件材料是城市建设的历史记录，是对建设项目进行监督、审计、管理、验收以及维护、改造的重要依据。为此，济南市档案局把重点建设项目审批文件材料的归档工作作为一项重要工作来抓，采取召开专题会议、举办专门培训、协助制定业务标准等方式，加强重点建设项目审批文件材料归档工作的监管力度。各重点建设项目审批单位也高度重视项目审批文件材料的收集和归档，积极理顺档案管理体制，设置档案专用库房，配备专用设施，使重点建设项目审批归档文件材料的管理工作不断得到改善和加强，从源头上保证了重点建设项目审批文件材料的完整与安全。2005年以来，该市经十路、纬六路、北园大街等主要道路的拓宽改造、护城河截污改造、外商独资、中外合资建设项目及各县（市）区河道、山路治理等500余项近万卷审批文件材料全部完整归档。同时，还建立了重点建设项目审批归档文件目录，实行了计算机检索，做到了重点建设项目审批与文件材料归档工作同步进行。                                                     （吕冬梅）

青岛市出台《青岛市重点建设项目档案管理规定》

近年来，青岛市档案局将重点建设项目档案工作作为服务中心工作的重点，通过建立实行跟踪服务制度、组织联合执法检查等形式，不断完善青岛市重点建设项目档案工作的监管方式和手段，对全市300多项重点建设项目档案工作实施了跟踪服务，取得了较好成效。

日前，为贯彻落实国家档案局出台的《重大建设项目档案验收办法》，进一步规范全市重点建设项目档案管理工作，青岛市档案局与市发改委、市建委联合出台了《青岛市重点建设项目档案管理规定》，进一步理顺了各方关系，简化了工作程序，实现了各部门的齐抓共管。

《规定》将项目档案管理与基建程序紧密地结合起来，规范了项目档案从登记、验收到移交的整个流程。对办理工程质量监督手续、进行自检及申请档案验收、向市城建档案馆移交项目档案、办理建设工程竣工验收备案等都做出了明确的规定，明确了职责。特别是通过实施青岛市重点建设项目档案管理登记制度，使相关部门能及时掌握建设项目的有关情况，进一步加强了项目档案验收工作的规范化管理。

（青岛市档案局）

中共烟台市委常委、秘书长于爱军视察档案工作

新年伊始，中共烟台市委常委、秘书长于爱军同志在到任第三天就来到了烟台市档案局，看望了全体干部职工，给大家送来了节日的祝福。

于爱军同志在听取了烟台市档案局局长赵海同志关于档案工作情况汇报后，对数字化档案馆及档案馆新馆建设给予了高度的重视和关心，并实地查看了馆藏珍贵档案和数字化档案馆建设情况。最后，于爱军同志就做好新形势下档案工作提出要求，他强调：档案馆作为档案信息的保管基地和利用中心，是烟台市的历史“宝库”，档案工作服务的领域广阔，发展的空间相当大，要用历史的观点，现实的视角和发展的眼光来看待档案工作，切实做到对历史负责，为现实服务，替未来着想。档案部门要在服务中心、服务大局上要广开思路、多动脑筋，尤其在涉及群众利益，事关改革、发展和稳定大局的一些热点问题上，要发挥档案的独特优势，做好热点问题的专项档案工作。同时他指出，档案工作是一项重要的工作，也是细致入微、默默无闻的工作，需要全社会的关心、理解和支持。各级各部门都要重视档案工作，关心档案干部，积极为档案事业的发展创造良好的外部环境。                         （唐臻  王军强）

济南市市中区档案馆加强特色档案资源建设

济南市市中区档案馆针对馆藏特色档案少、不利于拓展服务功能的实际，采取切实措施，加大特色档案资源建设力度。一是加强名人档案征集，征集到“省级优秀共产党员”、“全国‘三八’红旗手”、“全国社区十佳妇女思想政治工作者”、“全国优秀社区工作者”田宝明同志档案17卷239件、照片35张、奖牌证书等35件；二是加强地区特色档案征集，征集伊斯兰教档案15卷（册）、照片8张，佛峪、斗母泉等名胜古迹档案资料1册、照片15张、光盘1盘，古城开埠百年资料5册、光盘1盘，市中区地图、地名志等资料3件；三是加强现场拍摄采集，先后拍摄九曲、领秀城、经十一路、魏家庄、普利街、馆驿街等城建新旧对比资料照片180余张、录像120分钟。通过一系列的征集活动进一步丰富了馆藏，为拓展服务功能奠定了基础。  （任  萍）

平度市档案局大力宣传档案服务品牌

近日，平度市档案局深入全市四个街道办事处20多个居民生活小区，张贴档案服务品牌宣传单，分发档案服务明白纸，广泛宣传“清晰历史记忆，真诚服务社会”的档案服务品牌，进一步提高档案服务品牌在市民中的知名度。

为把市文档服务中心真正建成全市档案信息资源中心，党委、政府与人民群众的连心桥，近年来，平度市档案局积极实施“六个一”人情化档案服务制度，坚持“及时快捷、主动热情、尊重史实、一丝不苟”的服务理念，以文档服务中心、下乡大篷车、档案网页为载体，采取接待查阅、函电代查、网上代查、委托代查、送档案下乡等多种服务形式，为广大人民群众提供多层次、全方位的文档服务，有效满足了不同利用者的查档需求，树立了档案部门品牌服务的新形象。           （刘保国 杨娜）

报：省委秘书长王敏，副省长张昭福，省委副秘书长、办公厅主任李天军，省政府办公厅副主任司安民，国家档案局，省委办公厅、省委办公厅信息处，省政府办公厅信息处、省政府办公厅秘书四处，省人大教科文卫委员会，省直机关工委《机关党建》编辑部

发：各市档案局

山东省档案局办公室印发                                         共印40份