档案工作简报
[2006]第17期
（总第296期）
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山东省档案局 |
办公室编 2006年9月20日 |
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山东省档案馆 |
本期目录
·省档案局张奎明局长到东营市进行档案工作调研
·烟台市档案局开展改进机关作风优化政务环境大讨论
·章丘市开展珍贵历史文献资料和老照片集中征集活动
省档案局张奎明局长到东营市进行档案工作调研
9月2日，省档案局张奎明局长到东营市进行调研。张局长听取了市档案局局长王相溪同志的汇报，察看了垦利县档案馆。张局长对东营市及垦利县的档案工作给予了充分肯定，并对做好新形势下的档案工作提出了明确要求。
张奎明局长指出，做好新形势下的档案工作，必须坚持创新思维，扎扎实实做好各项具体工作。一是要坚持不懈地抓好档案资源建设。档案资源建设是一项基础性工作。要进一步开拓思路，拓展领域，突出特色，扩大门类，改善结构，丰富馆藏。各地在这方面都有些好的做法，要认真总结，坚持不懈地抓下去，有了丰富的馆藏，才能更好地服务党委、政府的工作。二是要毫不动摇地加强档案信息化建设。开展档案信息化特别是数字化建设，是档案工作发展的趋势，也是提高服务水平的必要举措。要树立电子档案与纸质档案同等重要的观念，积极探索电子档案管理的新思路。要立足实际，统盘考虑，加快档案信息化建设步伐。三是要大张旗鼓地全面推行档案行政执法责任制。要加强档案法制宣传，提高人民群众的档案法制意识，形成依法治档的浓厚社会氛围。要坚持业务指导同档案法制宣传、依法行政相结合，进一步强化监督检查力度，通过开展档案执法检查等活动，把有关档案法律法规落到实处。四是千方百计地拓展档案服务的新领域。要按照围绕大局、服务中心的要求，着眼党和政府的中心工作与人民群众的需求，找准档案服务工作的切入点。要通过整合档案资源，不断创新服务机制，改进服务方式，进一步提升档案馆综合服务功能，使档案信息资源更有效地为经济社会发展服务。五是持之以恒地抓好档案安全。抓好档案安全工作是整个档案工作的重中之重。各级档案部门要做到常抓不懈、警钟常鸣，切实提高档案安全意识。要完善规章制度，严格落实责任制，切实加强人防、物防、技防等必要的安全措施，确保国家档案安全。六是要坚定不移地贯彻执行“科教兴档”战略，切实加强档案队伍建设。要坚持以人为本的理念，抓好干部的政治学习、业务知识学习和基本技能的训练，努力建设一支政治合格、业务精干、工作高效的档案干部队伍，确保档案事业更好更快地发展。 （东营市档案局办公室）
烟台市档案局开展改进机关作风优化政务环境大讨论
为实现档案工作赶超发展的目标，建设法治规范、高效优质、民主透明、清正廉洁和人民满意的机关，全面提高机关公信力和执行力，塑造档案工作的亲和力，提升档案工作的知名度，烟台市档案局于近期在全局开展了改进机关作风、优化政务环境活动的大讨论，列出了当前工作发展中需要重点解决的五个方面的问题：一是提升思想境界问题。解决工作定位不高、危机意识不强、奉献精神不够等问题，确定一流的工作目标和工作水准，树立强烈的机遇意识和竞争意识，弘扬高度的时代精神和奉献精神。二是树立正确的权力观问题。解决对群众关心不够、为企业和企业家服务不到位以及主动接受监督不够等问题，尽心竭力解民忧、办实事，真心为群众服务。三是加强诚信建设问题。解决诚信意识和观念不强、诚信体系不健全等问题，建设诚信机关，争做诚信工作人员，进一步加强政府信息公开服务中心建设，为加快政务信息公开体系建设做出贡献。四是坚持依法行政问题。依法规范执法行为，把依法行政工作贯穿于各项工作的全过程，健全科学民主决策机制，建设高素质行政执法队伍。五是提速提效问题。解决办事效率低、办事质量不高和缺乏时效观念等问题，千方百计提速增效，提高工作质量。自觉做到“五个不让”，即不让领导安排的工作在自己这里延误，不让需要办理的事项在自己这里积压，不让各种差错在自己这里发生，不让来办事的同志在自己这里受到冷落，不让政府的形象在自己这里受到影响。
围绕上述需要解决的五个方面的问题，烟台市档案局制定出了具体的解决措施。首先，进一步加强学习，切实增强依法行政的意识。进一步建立健全工作人员的培训管理制度，完善激励约束机制，深入进行《行政许可法》、《公务员法》、《全面推进依法行政实施纲要》以及《档案法》、《档案法实施办法》、《山东省档案条例》等法律法规的学习，增强依法行政意识，提高依法行政能力。其次，进一步强化岗位责任制，提高行政效能。深入推进政务公开，强化岗位责任制，落实首接负责制，严格实行限时办结制，完善服务承诺制、行政效能告诫制、过错责任追究制，构建公正严明的问责问效机制。第三，加强组织领导，确保优化政务环境活动取得实效。成立由主要领导为组长，分管领导为副组长，各科科长为成员的大讨论活动领导小组，做好部署，抓好学习，抓好落实，形成主要领导亲自抓、分管领导靠上抓、各科科长具体抓的工作机制，促进改进机关作风、优化政务环境活动深入开展。第四，做好结合文章，促进当前工作深入开展。把开展大讨论活动与年初提出的“环境建设年”活动紧密结合起来，与做好当前各项工作紧密结合起来，以大讨论的成果促进各项工作的落实，确保完成全年任务目标。 （唐臻 王军强）
章丘市开展珍贵历史文献资料和老照片集中征集活动
近日，章丘市档案局（馆）面向全市各机关、团体、企业、事业单位和个人，对反映章丘历史面貌的珍贵历史文献资料和老照片开展了集中征集活动。集中征集活动自2006年7月始，至2007年6月结束。征集范围包括：反映章丘政治、军事、经济、文化、教育、科学、卫生、宗教、民俗、地理、自然资源以及社会重大事件和自然灾害等方面的具有重要价值的历史文献资料；1978年12月31日前各个不同历史时期形成的，反映章丘市城市风貌、人民生产生活状况、社会变革、经济发展等内容的照片以及1978年12月31日以后形成的具有重大意义和保存价值的照片。征集方式采取移交、捐赠、代管、复制等形式，对有重大贡献者，将给予表彰和奖励。为保证活动效果，章丘市档案局向各机关、企事业单位印发了征集通知，在章丘电视台和《今日章丘报》播发了征集通告，在社会上引起了较大反响。许多市民看到通告后，打电话咨询征集事宜、提供征集线索，有的市民直接带着档案原件来档案馆进行咨询和捐赠、寄存。目前，已征集到清朝乾隆年间的地契、墓碑等多件珍贵资料，获得了许多重要线索。 （王振峰）
报：省委秘书长杨传升，副省长张昭福，省委副秘书长、办公厅主任李天军，省政府办公厅副主任司安民，国家档案局，省委办公厅、省委办公厅信息处，省政府办公厅信息处、省政府办公厅秘书四处，省人大教科文卫委员会，省直机关工委《机关党建》编辑部
发：各市档案局
山东省档案局办公室印发 共印40份
