档案工作简报
[2006]第15期
（总第294期）
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山东省档案局 |
办公室编 2006年8月22日 |
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山东省档案馆 |
本期目录
·全省档案信息化工作座谈会召开
·青岛市以档案信息化促进和谐社区建设
·《淄博市电子文件在线归档管理系统》通过科技成果鉴定
全省档案信息化工作座谈会召开
全省档案信息化工作座谈会于8月7日至9日在济宁市召开，各市档案局、大企业档案馆有关领导和专家参加了会议。
会议由省档案局助理巡视员张尚营同志主持，济宁市副市长孙承兰同志参加会议并致辞。济宁市档案局利用视频技术介绍了济宁市档案信息化建设情况，省档案局信息技术处负责同志介绍了两个地方标准——《数字档案馆建设规程》、《数字档案室建设规程》的起草过程和有关工作情况。大家对我省档案信息化建设工作和两个地方标准提出了建议和修改意见。各地、各单位还就档案信息化建设过程中的一些具体问题进行了交流。省档案局副局长、省档案信息化建设领导小组组长苏东亮同志做了总结讲话，他希望大家科学总结、分析，把实践中的成果转化成理论、制度，形成标准化体系；要密切关注国内外信息化技术标准体系建设和发展方向的趋势，准确把握今后信息化技术标准要求，不断提高制订标准的指导性和适时性；同时要注重普及信息标准化知识，做信息标准化的宣传者、普及者、推广者，有效的运用标准，为信息化服务。他要求课题组认真吸取大家对两个地方标准提出的建设性意见，进一步修改完善，争取尽快报批、发布实施，以指导和推动全省档案信息化建设。
（省档案局信息技术处、济宁市档案局）
青岛市以档案信息化促进和谐社区建设
近日，“社区一点通”演示会在青岛市金门路街道办事处举行。青岛市档案局、民政局、信息产业局、市南区主要领导及市内四区档案局、民政局负责同志以及街道办事处、社区代表参加了会议。青岛市副市长宁经谋同志出席了会议并作了重要讲话。宁经谋副市长在讲话中肯定了市档案局、民政局为社区信息化建设所作的工作，并指出“社区一点通”的开发使用是社区工作的一次创新，要求档案部门和民政部门尽快在全市社区推广使用，促进社区管理水平和服务水平的提高。
为贯彻市委市政府提出的构建社会主义和谐社区的目标，青岛市档案局主动从工作职能出发，认真思索如何进一步做好社区服务工作。从2005年开始，与市民政局商定以社区工作档案信息管理为突破口，研发以社区各项工作计算机辅助管理为主要功能的“社区一点通”，将社区房屋管理、住户管理、居民管理、文档管理、工商业户管理等日常工作中形成和使用的各项信息进行一体化管理，充分利用现代化设备在信息管理方面的优势，辅以科学有效的信息管理手段，提供信息的查询、浏览、统计、分析，实现社区信息“一次录入，多次利用，资源共享”。“社区一点通”可以通过网络将社区管理的数据汇总到街道办事处，甚至可以把一个区乃至全市的社区信息资源整合到一起，提供社区信息浏览和统计分析，以报表或图表的形式直观展现社区情况的分析结果，为各级领导和部门提供决策支持。“社区一点通”还汇入了青岛市档案馆保存的1200余份涉及医疗保健、养老救治等方面，与人民群众利益密切相关的政策文件，让居民不出社区就可以进行政策法规查询，使其享受到了方便快捷的政策信息服务。
“社区一点通”在青岛市市南区金门路街道办事处所辖社区试点后，工作人员普遍认为此系统特色鲜明，信息数据量大，操作简单便捷，通过对社区居民、治安、计生、文档等各项工作进行计算机一体化管理，将社区工作人员从大量繁杂的资料信息中解放出来，大大提高了工作效率，彻底改变了“一个本子两条腿”的社区工作管理模式。 （刘朋云）
《淄博市电子文件在线归档管理系统》通过科技成果鉴定
8月10日,《淄博市电子文件在线归档管理系统》顺利通过科技成果鉴定。鉴定委员会成员对《淄博市电子文件在线归档管理系统》给予了高度评价，一致认为该系统已达到国内同类系统领先水平。
《淄博市电子文件在线归档管理系统》设计合理，具有兼容性、适用性强；NOTES系统数据导入；数据格式自动转换；冗余数据自动识别处理；自动生成各种目录表格；区别于BBS的在线业务指导；强化了电子文件的管理；实现了电子文件与纸质文件归档管理的有效结合；以及在线浏览、借阅等特点。它的主要作用是:利用市政府电子公文专网传输平台，对各部门形成和接收的电子公文进行收集、鉴定，并按要求进行规范整理，在保证电子公文的原始性、真实性、完整性和长期可读性的前提下，通过专网传送到淄博市档案馆“电子文件中心”，实现部门电子公文的在线归档，由淄博市档案馆集中脱机保存，并进行整合后通过政务网、互联网向各级党政机关和社会提供利用。
淄博市电子文件在线归档项目于2005年5月被国家档案局批准列入2005年度科技项目规划，并拨付了补助资金。淄博市委、市政府领导对此十分重视，把该项目列为市政府2006年度126项重点工作之一,拨付专项资金予以支持，由市政府督查室负责监督落实，并责成市档案局每季度向市政府汇报工作进展情况。省档案局对该项目的研发工作也给予了高度重视和支持，张奎明局长先后多次实地督促检查该项目进展情况，并提出了许多指导性、建设性意见。淄博市档案局为做好该项目的研发工作，先后多次召开局长办公会专题研究该项目研发过程中的技术、人员和资金等具体问题，在经费极为紧张的情况下，优先保证项目研发所需资金；在项目实施过程中，主要领导亲自抓，分管领导靠上抓，各有关科室全力配合，凭借良好的档案信息化基础，顺利完成了该项目的研发工作。
《淄博市电子文件在线归档管理系统》的研发成功和推广使用，对于提高机关工作效率，建设节约型机关，实行政务公开和“阳光政府”建设将起到一定的推进作用。
国家档案局科技部主任王良城，省档案局局长张奎明，中共淄博市委常委、秘书长侯法生出席成果鉴定会。 （刘秀丽 马颜铖）
报：省委秘书长杨传升，副省长张昭福，省委副秘书长、办公厅主任李天军，省政府办公厅副主任司安民，国家档案局，省委办公厅、省委办公厅信息处，省政府办公厅信息处、省政府办公厅秘书四处，省人大教科文卫委员会，省直机关工委《机关党建》编辑部
发：各市档案局
山东省档案局办公室印发 共印40份
