档案工作简报
[2006]第14期
（总第293期）
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山东省档案局 |
办公室编 2006年7月26日 |
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山东省档案馆 |
本期目录
·章丘市档案局采取多种措施加强档案资源建设
·青岛开发区档案局注重做好重大活动档案工作
·垦利县建立“订单农业”档案保护农民合法权益
·简讯
章丘市档案局采取多种措施加强档案资源建设
今年以来,章丘市档案局围绕“档案资源建设年”活动的深入开展，结合章丘实际，采取多种措施，着力加强档案资料的接收征集工作，档案资源建设取得明显成效。他们的具体做法：一是由市委办公室制发了《关于进一步贯彻落实<济南市档案管理若干规定>的通知》，明确了各单位向市档案馆报送有关重大活动（事件）、名胜古迹、先模名人、史志族谱等反映章丘地方特色的档案资料的责任和报送要求，有效地促进了全市档案资源建设工作的开展。二是继续开展“城市容貌记忆工程”，采集摄制了反映章丘城市面貌变化和重点工程建设的照片96张、录相带3盘。三是跟踪征集重大活动、重大事件档案资料，先后接收征集到江泽民、吴邦国等党和国家领导同志视察章丘的题字21幅、照片120张，实物3件。四是继续开展名人、名牌、名胜档案资料征集工作，征集到时延春大使外交活动照片354张，实物246件；皇甫公金烙画作品2幅。五是做好撤并乡镇档案接收工作，接收原党家镇、闫家峪乡档案1217卷，现已完成整理和目录录入工作。六是加强民间征集工作，从辛寨乡柳塘口村征集到1946年章历县柳塘口联保办事处革命历史档案16卷以及章丘历代碑文拓片一宗。（王振峰 陈继国）
青岛开发区档案局注重做好重大活动档案工作
日前，青岛开发区档案局派专人将《青岛开发区重大活动档案管理登记表》及《青岛开发区重大活动档案跟踪服务登记表》送达青岛开发区金沙滩文化旅游节组委会办公室，标志着青岛开发区档案局对“2006中国青岛金沙滩文化旅游节”档案监督指导工作正式启动。
为加强重大活动档案工作的监督指导，确保全区重大活动档案的齐全完整与规范管理，青岛开发区档案局于2005年制定了《青岛开发区重大活动档案跟踪服务制度》，规定凡在本区举办和筹备组织的各种重要的区域性、全国性、国际性会议和涉及政治、经济、科技、文化、体育、卫生、外事等重大活动，区档案局都要提前介入，对有关文件资料的收集、整理、归档、移交等工作进行监督指导、跟踪服务。同时，实行重大活动档案登记备案制度。要求重大活动的主办或承办单位，在活动确定后5个工作日内，应及时填写《青岛开发区重大活动档案管理登记表》，报送区档案局登记备案。区档案局接到登记表后，在5个工作日内安排专人进行指导。重大活动举行过程中，区档案局对重大活动文件材料的形成、收集、积累、整理实行跟踪指导服务；重大活动结束后60日内，指导主办或承办单位将文件材料按规范标准整理后，向区档案馆移交此次活动形成的全部档案、电子文件和机读目录。
实施重大活动档案跟踪服务制度以来，青岛开发区档案局已完成了全区第一次经济普查、建区二十周年、保持共产党员先进教育、第一届至第八届金沙滩文化旅游节等重大活动档案的跟踪指导和收集、移交工作。 （邢 涛 康 虹）
垦利县建立“订单农业”档案保护农民合法权益
垦利县档案局紧紧围绕社会主义新农村建设的热点问题，延伸服务触角，与各乡镇和工商、农业部门及有关企业密切配合，同频共振，指导帮助农户与企业建立完善了“订单农业”档案，有效地保护了农民的合法权益，增加了农民收入。
为确保“订单农业”档案的规范化管理，县档案局、工商局充分发挥服务监管职能，共同研究确定了“订单农业”档案内容，包括农户姓名、企业名称、农产品种类、数量、质级、价格、付款方式、工商税务注册登记、中介机构和违约责任等，通过印发宣传单、建立完善有关规章制度，举办合同管理讲座等，对全县种植、养殖大户和农产品经纪人进行分期培训，提高了他们的建档意识，引导他们走建档维权的新路子。同时，县档案局主动为农户和企业牵线搭桥，以开展“守合同重信用”企业争创评比活动为契机，帮助企业规范了“订单农业”档案管理机制，使农户和企业之间保持了长期稳定的合作双赢关系。此外，各乡镇农产品管理办公室主动“牵手”农户，在专业村选配了联络员，实行“订单农业”档案由农户、工商所、企业分别备案，全力做好政策法规咨询服务及合同纠纷调解，及时查处合同违法违章案件。
到目前为止，全县已建立水产、畜禽、蔬菜、果品、药材、牧草等农产品“订单农业”档案3100份。“订单农业”档案的建立不仅有效保护了农民的合法权益，为农民生产致富吃上了“定心丸”，同时也有效地促进了农产品向规模化、集约化和深加工方向的发展。 （垦利县档案局）
简讯
★近日，威海市档案馆举行文化名人档案捐赠仪式。毕克官、袁学强、马少童、王言昌等四位威海籍文化名人将多年珍藏的著作、手稿、照片、证书、京剧脸谱、电影拷贝等258件档案资料捐赠给了市档案馆。 （威海市档案局）
★经国家档案局审批，日照市档案局科研课题“区域化档案资料集成管理与集成服务模式研究”正式列入2006年国家档案局科技项目计划。该课题是日照市档案局在对本市近三年档案管理考核情况进行综合分析、深入调研的基础上提出的。该课题的实施，对于改变市直机关目前存在的档案管理分散、成本高、效率低的现状，改善档案保管条件，提高管理水平，实现档案资源的科学整合、集约管理和集成服务具有十分积极的意义。 （日照市档案局）
★近日，由临邑县档案局主办的题为《我的家园我来建》——临邑县社会主义新农村建设档案图片展，在全县12个乡、镇、街道办事处及部分示范村巡回展出。展览分为“打开尘封的记忆”、“满面春风满眼春”、“农村经济大发展”、“农民生活步步高” 、“结对帮扶奔小康”等18个部分，由27块版面，206张图片，8000余字组成。内容翔实，形象生动，采用新旧对比的手法，以独特的视角展现了社会主义新农村建设给乡村带来的巨大变化。 （魏 灵 朱斌善）
报：省委秘书长杨传升，副省长张昭福，省委副秘书长、办公厅主任李天军，省政府办公厅副主任司安民，国家档案局，省委办公厅、省委办公厅信息处，省政府办公厅信息处、省政府办公厅秘书四处，省人大教科文卫委员会，省直机关工委《机关党建》编辑部
发：各市档案局
山东省档案局办公室印发 共印40份
