档案工作简报

[2006]第13期

（总第292期）

本期目录

·济南市档案馆赴外地征集历史档案资料活动取得初步成效

·青岛市档案局与市总工会开展文档查阅和政策咨询联动服务

·烟台市档案馆着力加强档案安全保护工作

·《泰安市重大政务活动档案资料收集管理办法》出台

·简讯

济南市档案馆赴外地征集

历史档案资料活动取得初步成效

为进一步加强档案资源建设，弥补馆藏历史档案资料的不足，自去年始，济南市档案馆制定了面向海内外开展济南历史档案资料征集工作的计划，并通过网络和信函面向全国的档案馆、图书馆、古籍书店等相关单位进行济南历史档案资料信息调查。为此，他们成立了征集活动领导小组，申请了专项经费，制定了外出征集工作方案。今年上半年，先后组织人员赴泰安、淄博、上海、杭州、南京、芜湖等地共13家单位开展征集工作。工作中，针对不同情况的档案资料，采取不同的处理方式：如对保存在省内的历史档案资料，主要是核查、掌握档案资料的详细情况，以备将来征集和利用；对保存在省外的历史档案资料，在全面核查的基础上，把比较珍贵的历史档案资料，通过复制、购买、交换等多种方式征集进馆；同时，主动向相关单位提供本馆馆藏中与其有关的档案资料信息，达到了互通有无、共同促进的目的。经过半年的努力，征集活动已取得初步成效，共核查济南历史档案资料303卷（件）50000余页，征集济南历史档案资料147卷（件）1050页。这些档案资料大部分形成于上个世纪前期，包括济南战役、“五三惨案”、济南市政、商会、教育、宗教等方面的内容，对全面反映济南历史发展面貌，具有比较重要的价值。            （济南市档案局收集整理处）

青岛市档案局与市总工会开展

文档查阅和政策咨询联动服务

为了帮助人民群众正确理解和把握党和国家的方针政策和法律法规，及时解答工作生活中遇到的政策和法律问题，促进政务公开和政治文明建设。青岛市档案局继与青岛市司法局联合开展法律援助政策咨询服务以来，今年又与青岛市总工会携手开展文档查阅和政策咨询联动服务。他们的具体做法：一是凡在青岛市档案馆文档服务中心查阅档案文件的利用者，如有涉及职工权益问题均可以现场通过网络视频向青岛市总工会的咨询服务人员提出政策咨询，工作人员将及时地给予解答。二是青岛市档案局与青岛市总工会将根据群众的需求，定期在文档服务中心开展政策咨询服务及相关辅导。三是成立由双方领导和工作人员组成的领导小组和办事机构，加强对政策咨询联动服务的组织管理，确保文档查阅和政策咨询联动服务各项工作扎实有效地开展，切实为群众提供优质、高效、便捷的服务。                        (青岛市档案局)

烟台市档案馆着力加强档案安全保护工作

近年来，烟台市档案馆始终把加强档案安全保护工作作为档案事业发展的头等大事来抓，从软件、硬件两个方面入手，强化安保措施，确保档案安全。一是健全安保机制。成立了由局（馆）主要负责同志任组长的档案安全保卫领导小组，修订了值班、安全保卫及库房管理等安全保护制度，完善了档案安全防范预案，提出了明确的日常防范措施和应急处理措施，为档案安全提供了机制保障。二是落实安保责任。对馆库安全责任进行了细化，并本着理顺关系的原则，对分管领导及有关科室的安保责任进行了调整，制定了档案库房管理程序、利用档案资料程序等工作规范，把安全责任落实到每一个工作岗位，把安全措施落实到每个工作环节。三是加大投入。针对档案馆安全保护硬件不能适应新形势下档案安全需要的状况，局（馆）领导审时度势，果断行动，决定加快实施防火、防盗自动报警及电视监控系统工程建设，他们主动争取市委、市政府领导的支持，积极与市财政局协调沟通，将此项工程建设列入政府采购项目。日前，该系统已安装调试完毕，并正式投入使用。            （烟台市档案局）

《泰安市重大政务活动档案资料收集管理办法》出台

为加强重大政务活动档案资料收集管理，确保重大活动档案的完整与安全，充分发挥重大活动档案的作用，《泰安市重大政务活动档案资料收集管理办法》日前已经市委、市政府同意，并以两办的名义印发。《办法》分别对制定本办法的目的、依据，重大政务活动档案的范围，管理原则、方法，移交程序，开放利用的要求等作出了明确的规定，并明确市各大班子办公室、市广播电视局、市外侨办、泰安日报社、市接待处、市档案馆等单位是相关重大活动档案资料收集、管理的主要责任单位，要求相关单位加强对这项工作的领导，明确专门科室、相对固定专人负责有关档案的收集、整理。《办法》的制定为加强泰安市重大活动档案管理提供了政策依据，标志着泰安市重大活动档案工作进入了规范化管理的阶段，对于进一步推进档案资源建设乃至全市档案工作将起到积极作用。                                       (泰安市档案局)

简讯

★在中国共产党成立85周年之际，为认真总结借鉴历史经验，继承和发扬党的优良传统，推动党风廉政建设深入开展，由济南市档案馆编辑的《廉政风暴——济南市解放初期党风廉政建设档案文献选辑》一书于近日出版。该书以丰富翔实的档案史料，全面、系统地反映了济南解放初期，通过开展一系列党风廉政建设活动，改善党和政府形象、密切党同广大人民群众血肉联系、巩固党的执政地位、维护社会安定、铲除干部队伍内存在的不正之风和贪污腐败的历史史实。                    （刘世萍）

★为了让广大市民群众更多地了解档案及档案工作，扩大档案馆的社会影响，淄博市档案馆于7月1日利用周末向社会开放，并同时举办了纪念建党85周年“重走长征路”红色展，中共淄博市委常委、秘书长侯法生与广大市民们一道参观了展览，并参观了档案库房、档案馆实物档案展览、政府信息公开服务中心、“可爱的淄博”图片展、数字化档案馆现场演示。开放日当天，共接待参观群众500余人次。 （淄博市档案局）

报：省委秘书长杨传升，副省长张昭福，省委副秘书长、办公厅主任李天军，省政府办公厅副主任司安民，国家档案局，省委办公厅、省委办公厅信息处，省政府办公厅信息处、省政府办公厅秘书四处，省人大教科文卫委员会，省直机关工委《机关党建》编辑部

发：各市档案局

山东省档案局办公室印发                                         共印40份