档案工作简报
[2006]第9期
（总第288期）
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山东省档案局 |
办公室编 2006年5月22日 |
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山东省档案馆 |
本期目录
·济南市举办县（市）区档案业务指导人员研修班
·青岛市档案局采取措施加强档案资源建设
·章丘市启动新农村建设建档工作
·胶州市档案局对村级档案员进行全面培训
·简讯
济南市举办县（市）区档案业务指导人员研修班
近日，济南市档案局举办了县（市）区档案业务指导人员研修班，10个县（市）区档案局的分管局长和业务指导科长参加了研修班。研修班分为辅导讲座、经验交流、参观学习三部分，市档案局抽调熟悉业务理论、指导经验丰富的人员对归档文件整理标准、档案管理考核办法、基建档案管理和档案信息资源开发利用等业务理论知识进行了辅导讲解，各县（市）区就业务指导工作的经验、做法及下步工作打算进行了广泛深入的交流和研讨，并组织参观学习了市中级人民法院、市供水集团在档案管理和业务指导工作方面的具体做法和实践经验。市档案局副局长张建中在研修班结束时，充分肯定了近年来济南市各县（市）区档案业务指导工作取得的经验和成绩，对下一步业务指导工作的重点和方向，提出了“做好九个结合、突出六个重点、发扬四种精神、争创一流水平”的要求。 （馆室业务处）
青岛市档案局采取措施加强档案资源建设
青岛是一座仅有百余年历史的城市，自1897—1949年，先后遭受德国、日本、美国的占领或进驻，这个时期的档案资料除少部分遗留下来，保存在青岛市档案馆外，大部分都散落在国外。青岛市档案局针对这一情况，近年来采取措施，加大对外征集力度，填补青岛市历史档案资料的空白。一是通过各种渠道开展调查。经努力，基本摸清了在德国、日本、英国、美国、法国等档案馆保存的青岛档案的情况。尤其是在德国档案馆内存有大量青岛早期的档案，相当于青岛市档案馆馆藏这一时期档案资料的3倍多，这些资料对研究青岛市早期历史具有非常珍贵的价值。二是积极开展赴国外征集复制档案。在市委、市政府的大力支持下，先后赴德国联邦档案馆、军事档案馆、外交部档案馆等7个档案馆，完整复制了一批珍贵的档案文献资料，包括青岛老村庄、城市建设、宗教建筑、各类社会生活照片和音像资料，弥补了仅靠文字研究和诠释青岛地方历史的缺陷。同时，还利用其他途径征集到20世纪三四十年代德侨在青岛拍摄的长达2个多小时的影片资料，该影片真实记录了当时青岛的城乡面貌、风土人情、外侨生活以及纳粹分子在青活动情况，是目前发现最早的一部记录青岛历史的家庭记实性影片，具有很高的研究、利用价值，这些珍贵的档案资料引起青岛市史学界专家学者和市民的极大关注。三是组织开展档案目录和重要文件的整理翻译工作，计划于今年年底前完成档案目录翻译工作，建立档案目录数据库，尽早对社会开放利用。四是将对外征集档案工作列入了青岛市档案事业发展“十一五”规划，并将征集美、日档案列为近期目标，弥补青岛市建国前档案的不足。 （青岛市档案局）
章丘市启动新农村建设建档工作
章丘市档案局紧紧围绕全市开展新农村建设这一中心工作，于近日启动了新农村建设建档工作，积极为新农村建设提供档案服务。他们与市新农村建设领导小组办公室联合印发了《关于健全完善新农村建设档案管理的通知》，要求有关市直机关、各乡镇（街道）以及首批开展新农村建设的110个村，安排专人负责，把整个新农村建设过程中所形成的档案资料齐全完整地保留下来，及时整理归档。具体归档范围包括新农村建设的相关公文、会议记录、电话记录、出版物及原稿、图表、书信、录音、录像、照片、磁盘、光盘以及工程资料等。市档案局、市新农村建设领导小组办公室以及各乡镇（街道）档案管理部门，负责对新农村建设档案工作的监督和指导，围绕新农村建设工作的开展，及时介入，提供服务，做到档案工作与新农村建设同步部署、同步进行、同步检查验收。 （王振峰）
胶州市档案局对村级档案员进行全面培训
近日，胶州市档案局根据市村务公开工作领导小组的统一部署，举办了全市第一批村务公开档案管理人员培训班，160个村的档案员参加了为期三天的学习培训，培训的主要内容为如何做好村级档案管理与利用工作，为建设社会主义新农村服务。
自去年胶州市委、市政府将村级档案建设列入全市村务公开工作考核内容以来，胶州市档案局进一步加大了全市村级档案规范化建设力度，先后制定了《胶州市村务公开工作档案管理暂行办法》、《胶州市村级档案归档范围及保管期限表》。采取抓点带面、分类指导、全面推进的方法，全面启动了新一轮村级档案规范化建设机制，并指导帮助全市18个镇、街道办事处，各建立了一个高标准示范村。今年，市档案局又制定了分三批将全市823个村的村级档案人员轮训一遍的计划，确立了全市村级建档率达到100%的目标。 （王世俊）
简讯
★随着济南城市建设的快速发展，一些老街老巷将按照规划逐渐被拆除。为更好地保留济南老城历史原貌，济南市档案馆于今年年初启动了“城市记忆工程”，对大明湖、解放阁、舜井街片区、泉城广场北侧、经十一路、建设路、二七南路及纬二路、大观园过街天桥、府学文庙等一系列省市重点建设工程进行了跟踪拍摄，共拍摄照片1000余幅、录像90分钟。这些影像资料集中展示了老街巷、古建筑、特色民居、泉水、商铺的历史原貌，将成为后人了解济南历史的重要档案资料。 （刘晨曦）
★近日,临邑县档案馆将“第五届中国临邑槐花节”的全部档案资料征集进馆。这些档案涉及内容广泛，包括槐花节的准备、筹办、招商、会务、文艺演出、参观游览等方面的内容，共有189件文书、声像、照片资料。临邑县档案馆十分重视槐花节的档案征集工作，自2002年该县举办槐花节以来，连续五年对槐花节的档案资料进行跟踪征集，对档案的形成、整理、归档过程，全程参与，跟踪指导。（魏灵 朱斌善）
★日前，山东省高唐县档案馆在县政府信息化办公室的协助下，首次批量接收了高唐政务网之“高唐视频新闻”栏目转载的2004年7月至2006年3月间的 “高唐新闻”录像（216期，9.87G），并借助计算机、刻录机等有关设备，独立操作，实现了声像档案归档管理“一条龙”。 （赵太军）
报：省委秘书长杨传升，副省长张昭福，省委副秘书长、办公厅主任李天军，省政府办公厅副主任司安民，国家档案局，省委办公厅、省委办公厅信息处，省政府办公厅信息处、省政府办公厅秘书四处，省人大教科文卫委员会，省直机关工委《机关党建》编辑部
发：各市档案局
山东省档案局办公室印发 共印40份
