档案工作简报

[2006]第6期

（总第285期）

本期目录

·济南市档案局保管利用处被省总工会评为山东省女职工建功立业标兵岗

·青岛市档案局建立区市档案工作考核评估体系

·济南市历下区档案事业发展列入“十一五” 规划

·青岛市市北区档案局荣获青岛市“三八红旗集体”称号

济南市档案局保管利用处被省总工会

评为山东省女职工建功立业标兵岗

日前，济南市档案局保管利用处被山东省总工会评为女职工建功立业标兵岗。济南市档案局保管利用处共13人，全部为女同志，具体负责馆藏档案资料的安全管理、馆藏档案资料和已公开政府信息公开的提供利用工作。该处全体同志认真履行职责，全心全意做好本职工作，保障了档案的安全，并在提供利用工作中始终以“热情服务、文明接待”为宗旨，认真接待每一位查档者，已连续五年被授予济南市“巾帼文明示范岗”称号。

3月21日，济南市档案局局长赵启民在向该处全体同志颁牌并表示热烈祝贺后指出：荣誉得之不易，保持更难。保管利用处近年来获得的多种荣誉和奖励，是全处同志团结努力的结果，希望大家珍惜荣誉，爱岗敬业，勤奋工作，锐意进取，再创佳绩：一是要认真学习贯彻全市群众工作会议精神，不断改进服务方法，完善服务手段，在细微化、亲情化、个性化服务上下功夫，以优质、热情、文明的服务把市档案局（馆）这个最贴近群众的服务窗口“擦”得更亮；二是要以高度的责任感和严谨、认真、细致的工作作风，进一步做好档案的安全保管和开放利用工作；三是要不断提高综合素质，树立终身学习的理念，努力学习，勤奋钻研，干一行，爱一行，专一行，为档案事业的不断发展做出新的贡献。                                      （宋建青）

青岛市档案局建立区市档案工作考核评估体系

 为进一步强化对区市档案业务效能管理，更好地将区市档案工作融入全市档案工作大盘，提高区市档案业务综合管理和服务水平，促进全市档案工作科学、统筹、协调发展，青岛市档案局以科学发展观为指导，以档案事业“十一五”规划为指针，根据档案事业发展规律和方向，构建了区市档案工作效能评估体系，以科学、规范、量化的考核方式，开展对区市档案业务的宏观指导和有效监督。

  该考核评估体系以《2006年度区（市）档案工作目标管理绩效检查标准》为基础，依据配套的标准和细则，采取实地考察和自查相结合的方式，将事关区市档案事业发展的各项基础工作、服务工作、创新工作有机结合起来，并进行综合评价。其主要目的是通过这种方式引导区市档案部门和档案工作者不断完善档案行政管理职能，努力提高自身业务素质，进一步增强为基层各项建设事业服务的责任意识，提高服务水平。

该考核评估体系主要把握以下原则：一是统筹规划、均衡发展原则。评估体系着眼于青岛档案事业长远发展，将考核重心从单一的业务工作考核转向对档案馆各项基础业务、行政管理能力、创新能力等各方面的全面考核。通过目标管理和绩效检查，进一步夯实区市档案事业的基础，培育区市档案业务创新能力，努力形成区市档案工作基础坚实，特色鲜明，管理和服务水平不断提升的新局面。二是指标量化和综合评估原则。评估体系充分参考各区市人员配备和工作量的实际情况，结合区市档案工作的特点，依据数量和质量并重，宏观与微观统筹,指标体系量化的原则，将档案事业管理、档案馆基础业务管理、档案信息化建设、档案资源建设与管理作为四大核心指标体系，实行百分制，设置了30项可具体操作的考察测试指标，分别赋予了比重不同的分值，并根据赋分情况，按照不同的计算公式和各项参考系数，对影响区市档案工作整体水平的相关项目进行综合评估。每个项目的绩效依据机动检查指标、检查值，通过量化检查方式开展核算，增强了可操作性，最大限度地体现公正、公平的绩效管理原则。三是激励竞争原则。项目设置上不封顶，客观上最大限度地调动区市档案工作的积极性，最大限度地激活区市业务工作潜能，促进各区市之间的“比学赶超”。同时，改变了完成年度工作即是先进的模式，首次将先进的单位的比例定为50％，另设单项奖，为区市档案事业创造良性竞争的氛围。            (青岛市档案局监督指导一处)

历下区档案事业发展列入“十一五”规划

济南市历下区第十五届人民代表大会第四次会议通过的《济南市历下区国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》明确提出：“促进档案事业发展。以依法治档、科教兴档为主线，加强机关、事业单位、社区及企业和重点建设项目的档案工作，丰富档案内容，提高档案管理水平。加强基础设施和档案资源建设，实施好‘历下区城乡记忆工程’，进一步增强档案馆的文化、服务和宣传教育功能。加快档案信息化建设，完成区档案馆数字化建设工程”。历下区首次将档案事业发展作为专项规划列入全区国民经济和社会发展规划，是区委、区政府对档案工作高度重视和支持的结果，必将有力地推进全区档案事业在“十一五”期间更快、更好地发展。             (王洪磊)

市北区档案局荣获青岛市“三八红旗集体”称号

“三八”国际劳动妇女节96周年前夕，青岛市妇联隆重召开表彰大会，授予市北区档案局青岛市 “三八红旗集体”称号。

2005年，市北区档案局在区委、区政府的领导下，坚持以科学发展观指导工作和实践，积极开展巾帼建功和巾帼文明岗等创建活动，各项基础工作取得长足发展。全年共接收电子档案4万多件，其他各类档案1500余卷、2500件；征集照片、实物等共 1100 余张（件）；数字档案馆验收通过并投入使用，建立了档案目录数据库、全文数据库和多媒体数据库，馆藏3万多卷（册）档案资料，50万条目录数据全部入库；狠抓了家庭建档与社区精神文明建设，社区档案规范化管理水平进一步提高，全区有26个单位达到青岛市规范化管理合格以上标准。

近年来，因工作实绩突出，市北区档案局先后荣获山东省档案工作先进集体青岛市档案工作目标管理考核先进单位；青岛市、市北区“巾帼文明示范岗”，市北区“三八红旗集体”、“行政执法先进单位”、“社区建设先进集体”等荣誉称号。

（青岛市市北区档案局）

报：省委秘书长杨传升，副省长张昭福，省委副秘书长、办公厅主任李天军，省政府办公厅副主任司安民，国家档案局，省委办公厅、省委办公厅信息处，省政府办公厅信息处、省政府办公厅秘书四处，省人大教科文卫委员会，省直机关工委《机关党建》编辑部

发：各市档案局

山东省档案局办公室印发                                         共印40份