档案工作简报

[2006]第5期

（总第284期）

本期目录

·济南市档案局开展征集民营企业档案利用典型实例活动

·青岛市“数字化档案信息管理平台”通过鉴定

·烟台市表彰“十佳女档案工作者”

·平阴县做好撤并乡镇档案移交工作

·胶州市建立村情档案

·临邑县档案工作列入该县“十一五”规划

济南市档案局开展征集民营企业档案利用典型实例活动

近年来，随着济南市民营经济的快速发展，民营企业档案工作逐步走上轨道。为加大对档案工作在民营企业发展中所发挥重要作用的宣传力度，进一步促进民营企业档案工作的开展，更好地为民营企业发展服务，济南市档案局组织开展了征集民营企业档案利用典型实例活动，要求各县（市）区档案局要切实做好编报组织工作，积极引导本地各民营企业把本企业利用档案的典型实例编好、写实，力争把民营企业利用档案效果最显著的实例都能够编写出来。同时，要求各民营企业应主动组织好本企业各部门、各下属公司利用实例的编报工作，积极向各县（市）区档案局报送。（谢晨光）

青岛市“数字化档案信息管理平台”通过鉴定

日前，由青岛市档案局组织研制开发的“数字化档案信息管理平台”顺利通过由国家及省市有关权威人士和市科委有关专家组成的专家组的鉴定。专家组认为：“数字化档案信息管理平台”达到了国内同行业领先水平，其中以件为单位的档案管理方式及数码照片等电子档案管理方式的新探索，符合档案发展的新方向，为企事业单位建设真正意义上的数字化档案馆（室）提供了重要保证，也为加快企事业单位档案数字化、信息化建设步伐创造了更为有利的条件”。

为贯彻落实《山东省档案信息化实施方案》及《青岛市档案信息化建设发展计划》而研制开发的“数字化档案管理平台”，主要用于企事业单位档案工作的管理，目前已有近百家企事业单位依托该平台构建起自己的档案管理平台，逐步实现了档案的网络化管理。                                               （青岛市档案局办公室）

烟台市表彰“十佳女档案工作者”

日前，烟台市档案局与市妇联联合开展了评选全市“十佳女档案工作者”活动。“三八”国际妇女节前夕，“十佳女档案工作者”表彰大会隆重召开，烟台市委副书记范庆梅、市人大副主任刘洪元、副市长张仁强、市政协副主席罗开田出席会议，市委副书记范庆梅在会上讲话。被表彰的十名同志同时被烟台市妇联授予烟台市“三八”红旗手称号。

 “十佳女档案工作者”评选活动，提高了档案工作在社会上的知名度和影响力，体现了烟台市档案局站在新起点、实现新发展、开创新局面的全新工作理念。对促进全市广大档案工作者进一步增强责任感和使命感，努力工作，开拓进取，共同开创烟台市档案工作新局面必将起到积极的推动作用。                   （烟台市档案局）

平阴县做好撤并乡镇档案移交工作

为确保撤并乡镇档案资料的齐全、完整和档案流向正确，平阴县档案局采取了多项措施：一是以平阴县委办公室、县政府办公室的名义下发了《关于被撤并乡镇档案移交工作的意见》；二是对被撤并乡镇的分管领导、档案人员进行业务培训，讲授了《乡镇机关档案工作规范》、《乡镇机关文件材料保管期限》等业务知识，对档案移交的种类、范围及检索工具的准备等有关事项进行了部署安排；三是加大督导力度，局领导带队到各乡镇进行督导，了解各乡镇的撤并进展情况，和乡镇领导研究移交的具体问题，解决工作中出现的难题；四是责任到人，蹲点指导。将撤并乡镇档案的接收工作列入有关人员的岗位职责，作为年度考核的重要内容，增强了工作人员的责任心。以上措施保证了工作的顺利开展。                                      （孙祚华）

胶州市建立村情档案

为配合第三批保持共产党员先进性教育活动，胶州市档案局会同市委保持共产党员先进性教育活动办公室，利用一个月的时间，指导全市第三批参加党员先进性教育活动的13个镇720个村建起了村情档案。

村情档案主要包括村级党组织建设情况、村委会建设情况、存在的问题以及拟采取的措施等内容，每村一卷。村情档案的建立为确保第三批开展党员先进性教育活动的单位圆满完成各阶段的目标任务奠定了基础。                  （胶州市档案局）

临邑县档案工作列入该县“十一五”规划

日前，在临邑县第十四届人民代表大会第四次会议审议通过的《临邑县国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》中明确提出把档案馆建设作为加快发展文化事业的重要内容，实现了档案事业与社会各项事业协调发展的重要突破。《纲要》在“加快发展文化体育事业”一节中提出“积极发展文化事业和文化产业，加大政府投入，努力办好公益性文化事业”；“扩建5000平方米的档案馆，实现数字化管理，进一步加强档案数据库建设”。

把档案工作列入临邑县国民经济和社会发展“十一五”规划，充分体现了县委、县政府对档案工作的关心、重视和支持。同时，也再一次证明只要各级档案部门积极工作，不断丰富馆藏内容，努力完善档案馆功能建设，进一步提升业务能力和服务质量，真抓实干，积极为当地各项建设事业提供服务，就能得到各级领导和广大群众的认可，受到各单位的欢迎。

档案工作列入临邑县国民经济和社会发展“十一五”规划，对于推动临邑县档案事业快速、健康发展必将起到重大而深远的影响。               （魏灵  朱斌善）

报：省委秘书长杨传升，副省长张昭福，省委副秘书长、办公厅主任李天军，省政府办公厅副主任司安民，国家档案局，省委办公厅、省委办公厅信息处，省政府办公厅信息处、省政府办公厅秘书四处，省人大教科文卫委员会，省直机关工委《机关党建》编辑部

发：各市档案局

山东省档案局办公室印发                                         共印40份