档案工作简报

[2005]第21期

（总第280期）

本期目录

·日照市档案局(馆)三年发展成效显著

编者按：

近年来，日照档案工作在市委、市政府的坚强领导和大力支持下，取得了突飞猛进的发展。今年更是好戏连台、喜事不断：市政府领导亲自调研、国家档案局领导前来视察、市档案馆新馆隆重奠基、市档案学会正式成立。成绩的取得是日照档案局全体干部职工解放思想、干事创业，干出来的；是本着“有作为，才能有地位的理念”闯出来的。现将他们近年来所做的几项主要工作刊载如下，相信大家能够从中得到有益的启迪。

一年一大步  三年大发展

——日照市档案局（馆）三年发展成效显著

近年来，日照市档案局（馆），认真履行档案事业行政管理和档案保管利用两种职能，紧紧围绕党委政府中心工作，牢固树立落实科学发展观，思路清晰、措施得力，努力创新档案工作服务机制，打好服务品牌，以创新促创业，以服务促发展，实现了档案事业的全面快速发展，在省档案局管理年度考核中，该局（馆）连续被评为合格、省二级、省一级档案馆，实现了一年一大步，三年大发展。

一、档案资源建设“有声有色”

为改变过去馆藏结构单一、内容陈旧的局面，该局以记录日照发展历史、展现日照发展成就为目标，深入开展“档案资源建设年”活动，努力建设馆藏丰富、门类齐全、结构合理、特色鲜明的地方综合档案馆，不断提升档案的历史、文化价值，为“三个文明”建设服务。一是不断加强当地政治、历史、人文等地方特色档案的征集、接收工作。为提高声像档案管理的刚性，由日照市委办公室、市政府办公室联合印发了《关于向市档案馆送交重大活动（事件）声像档案的通知》，明确规定了声像档案的送交范围和方式。同时，积极与有关单位联系、沟通，先后征集到日照茶文化博览会、第十届电影金凤凰奖颁奖晚会、日照市纪念抗日战争胜利六十周年图片展、2005年丁肇中回故乡等重大活动的照片、影像资料，以及多位日照知名人士的获奖证书、作品、部分手稿600余件。二是加快日照老照片的征集，开展“城市记忆”工程。他们主动与市摄影家协会等单位联系，将反映日照自然风光、城市面貌、民风民俗、历史变迁、重大事件（活动）的摄影作品400余幅收进档案馆集中保存，成为反映城市历史面貌、展示改革开放和现代化建设成就的鲜活材料。三是积极开展馆际交流与合作，把散存在外地的有关日照人文、历史的资料收集进馆，进一步充实馆藏。先后赴烟台复制了丁肇中母亲王隽英的手迹档案，赴青岛复制了上世纪有关日照口岸、商贸、人文交流的档案史料。四是进一步加强机关单位应进馆档案的接收工作，及时接收撤、并国有企业档案进馆，确保国家档案不流失。

二、档案开发利用成绩斐然

近三年来，该局紧紧围绕服务日照经济社会发展这个中心，大力开展档案研究和开发利用工作。先后编辑了《走向开放  服务社会——日照市档案资源开发利用成果选编》、《开拓创新　跨越发展——日照市政府创新奖资料汇编》、《馆藏珍贵照片集锦》、《日照市历年自然灾害辑录》、《先进性教育活动资料汇编》等，一批研究论文在《中国档案报》、《中国档案》、《山东档案》等刊物上发表，这些成果紧密结合工作实际，具有较好的参考利用价值和宣传教育作用。

三、档案信息化建设初见成效

该局认真贯彻“以信息化促进档案管理现代化”方针，落实全省档案信息化建设现场会议精神，先后投资10余万元，购买计算机、扫描仪等硬件设施，开展档案信息化建设工作。2003年10月建立了日照档案信息网；今年9月，又建成了面向全部馆藏的文件级目录数据库，总条目近40万条。为档案检索、开发、利用的现代化，为下一步更深层次的开展社会公共服务夯实了基础。

四、档案业务指导范围不断扩展

“作为一个非经济管理部门，档案人必须转变工作思路，加快机制创新，打好服务品牌，使档案工作融入加快全市发展的大环境，这不仅是经济社会发展的必然要求，更是推进档案事业可持续发展的重要动力。”这是日照市档案局（馆）领导班子在工作中形成并一直坚持的共识。他们始终把服务经济社会发展作为档案工作的出发点和落脚点，不断拓宽服务领域和业务指导范围。2004年他们以农业和农村档案工作为重点，主动融入农村改革，贴近农民需求，服务特色农业经济，整合信息资源，成功的总结出了一条档案工作为“三农” 服务的工作思路和方法。同年8月，全省农业和农村档案工作经验交流会在日照市召开，并推广了他们的经验。今年，该局又着重加强了全市重点建设项目和民营企业档案工作。通过积极引导，典型示范，使项目所有人和企业自觉依法规范档案管理。本着“自愿、自主、适用”的原则，区别情况、分类指导。积极引导民营企业依法管理档案，提高保护和利用档案的水平，极大地提高了民营企业建档的自觉性和主动性。

五、政府信息公开服务模式不断创新

日照市档案局政府信息公开服务中心成立于2002年，2004年初进驻市行政服务大厅，是档案部门密切联系群众、亲民助民的重要窗口。随着前来查询的群众日益增多，单凭一个窗口已很难满足群众的需要。为进一步深化服务，该局在调研分析的基础上，推出了将服务向群众集中的社区（村居）延伸、方便群众阅览的新模式。他们从近万份政府信息公开中选取与群众生产生活密切相关的政府信息公开，编印成册，送进社区（村居），使群众在家门口就可看到与自己密切相关的“红头文件”。新的服务模式受到了群众的普遍欢迎，政府信息公开查阅量大幅增加，也引起了社会各方面的广泛关注，《山东新闻联播》、《日照日报》等媒体对此进行了报道，前来视察的国家档案局领导也对这项工作给予了充分肯定。

报：省委秘书长杨传升，副省长张昭福，省委副秘书长、办公厅主任刘忠泉，省政府办公厅副主任张传亭，国家档案局，省委办公厅、省委办公厅信息处，省政府办公厅信息处、省政府办公厅秘书四处，省人大教科文卫委员会，省直机关工委《机关党建》编辑部

发：各市档案局

山东省档案局办公室印发                                         共印40份