档案工作简报
[2005]第20期
（总第279期）
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山东省档案局 |
办公室编 2005年11月16日 |
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山东省档案馆 |
本期目录
·山东省档案局张奎明局长到烟台检查档案工作
·济南市加大对档案工作的财政支持力度
·青岛市建立法律援助政策咨询服务长效机制
·胶南市数字档案馆建成并投入使用
山东省档案局张奎明局长到烟台检查档案工作
11月3日—4日，山东省档案局局长张奎明、馆室业务处处长赵刚一行三人到烟台检查指导档案工作。烟台市市长周齐、市委常委、秘书长郝德军同志会见了张奎明局长一行。
张奎明局长一行在烟台市档案局局长赵海同志的陪同下，先后到烟台市档案馆、牟平区档案馆、龙口市档案馆、莱州市档案馆对档案馆库建设、档案馆数字化建设、政府信息公开利用中心、爱国主义教育基地、档案资源建设等方面的工作进行了检查。听取了烟台市档案局工作汇报，重点对烟台市档案馆的数字化建设和档案资源建设情况进行了实地检查。
今年以来, 烟台市档案局认真贯彻国家和省档案局的有关指示精神，积极开展以名人、名优、名产和重大活动、重大项目、重大事项档案收集为重点的档案资源建设工作；着力加强数字化档案馆建设，投入资金100多万，完成了馆藏档案100余万条文件级机读目录数据库建设和重要全宗全文扫描工作，为馆藏4000余张照片建立了照片档案数据库，对录像档案进行了视频采集与数字转换，形成视频MPEG文件1200多份，馆藏档案全文录入工作正在进行之中。
张局长在实地检查和听取汇报后，指出：烟台市档案局按照国家和省档案局的有关要求，结合工作实际，以服务经济社会发展需要为出发点，着力加强数字化档案馆建设和档案资源建设工作，思路清晰，措施得力，工作开展的有声有色，取得了显著的成绩。尤其是以市委、市政府两办名义印发的《关于做好重大活动、重大项目和重大事件有关资料（声像）及实物档案征集与管理工作的通知》，为“三重”档案的收集提供了保证，是值得学习和推广的。他强调，档案馆是党和国家的文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心，担负着社会教育、精神文明建设等多种职能。各级档案部门要从市场经济发展、构建和谐社会的需要出发，进一步解放思想，转变观念、创新思路。通过积极参与地方重大活动，主动介入重大活动现场摄像、照相，进行文件材料的收集与整理，加强地方特色档案的征集，特别是要围绕实施“记忆工程”，进一步加强对反映本地历史、文化、经济、社会发展变化的档案收集，实现宽领域、多渠道加强档案资源建设，大力丰富馆藏内容，为服务中心、服务群众做出更大的贡献。张局长还就档案安全等工作提出了具体要求。
（烟台市档案局）
济南市加大对档案工作的财政支持力度
11月8日，济南市委常委、副市长郭作贵同志召集市财政局领导班子成员及有关处室负责人听取了市档案局（馆）长赵启民同志关于2006年度部门预算编制情况的专题汇报。赵启民局长就市档案局（馆）2006年度档案馆信息化建设、抢救性征集济南历史档案资料以及编纂《永恒的足迹——党和国家领导人在济南》、《济南大事记》等工作做了重点汇报。
郭作贵同志听取汇报后指出，档案事业是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业，是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。济南市档案事业的发展关系到济南市经济社会各项事业的全面发展，也关系到“和谐济南”建设的大局。“强化档案文化理念，加快档案馆库、档案信息化和馆藏资源建设，推进档案事业全面发展”的要求已列入《济南市国民经济和社会发展第十一个五年总体规划纲要（草案）》，在“十一五”规划的开局之年，更要把档案工作做好，争取做到“开门红”。市财政要进一步加大对档案工作的支持力度，确保档案事业各项工作的顺利进行，以满足社会和广大人民群众对档案服务不断增长的需求。
市财政局负责人表示，在继续保证市档案局（馆）日常经费的同时，档案保护费要在去年基础上有所增长，对抢救性征集济南历史档案资料等各项工作给予大力支持，尽量提供经费保障。
（济南市档案局）
青岛市建立法律援助政策咨询服务长效机制
11月8日，青岛市档案局与青岛市司法局联合在市文档服务中心设立“文档法律政策咨询服务处”，同时向10位“文档服务法律援助客座律师”颁发聘书，建立起了为群众提供法律援助和政策咨询服务的长效机制。
为帮助群众正确把握国家法律和政策，解答工作、学习和生活中遇到的法律和政策问题，促进文档服务和法律援助工作的开展，建立法律援助和政策咨询服务的长效机制，青岛市档案局与青岛市司法局研究决定，联合在市档案馆文档服务中心开展法律援助政策咨询服务活动，成立领导小组，设立“文档法律政策咨询服务处”，并对双方的职责和义务作出了明确规定。同时，要求各区市档案局、司法局积极开展法律援助和政策咨询活动，为构建和谐文明青岛服务。
（青岛市档案局）
胶南市数字档案馆建成并投入使用
11月4日，青岛市档案局在胶南市组织召开胶南市数字档案馆项目验收观摩会议，验收组听取了胶南市数字档案馆建设工作报告和技术报告，审查了系统运行情况，并进行了现场实地考察。验收组一致通过了对该项目的审议，至此胶南市档案馆成为青岛市第一个郊区市数字档案馆。
胶南市档案局先后投入60余万元配备了服务器、NAS存储服务器、交换机、UPS、计算机、高速扫描仪、数码摄像机、数码照相机等硬件设备，实现了基础设施的现代化，搭建起了数字档案信息传输平台、数字档案信息采集平台、数字档案信息存储平台、数字档案信息利用平台，建有目录数据库、全文数据库和多媒体数据库三个大型数据库，馆藏5万多卷（册）档案资料，48万余条目录数据全部入库，胶南档案信息网也已投入运行，其中档案目录查阅中心栏目有可开放文件目录9.6万条，政府信息公开查阅中心栏目有市委市政府各部门、各单位2003－2005年与群众生活密切相关的政府信息公开全文700余份，同时，对各部门、各单位报送的现行公开文件实现了实时挂接，保证了市民能够及时查阅到最新的政府信息公开，为市民了解档案、了解胶南搭建了平台。
胶南市数字档案馆的建成为进一步加强全市档案信息资源建设，提升电子政务建设水平提供了有力的信息和技术支持。
(胶南市档案局)
报：省委秘书长杨传升，副省长张昭福，省委副秘书长、办公厅主任刘忠泉，省政府办公厅副主任张传亭，国家档案局，省委办公厅、省委办公厅信息处，省政府办公厅信息处、省政府办公厅秘书四处，省人大教科文卫委员会，省直机关工委《机关党建》编辑部
发：各市档案局
山东省档案局办公室印发 共印40份
