档案工作简报

[2005]第17期

（总第276期）

本期目录

·济南市档案事业发展规划列入全市“十一五”规划

·章丘市书法家向市档案馆捐赠书法作品

·济南市历下区加强档案执法检查督导工作

·青岛市市南区档案馆建成馆藏档案全文数据库

·青岛开发区档案局在全市档案业务技能比武活动中获佳绩

济南市档案事业发展规划列入全市“十一五”规划

8月11日，济南市召开全市“十一五”规划编制工作会议，正式确定将档案事业发展规划列入《济南市“十一五”行业（部门）规划名录》。在济南市“十一五”规划体系中，行业（部门）规划是以全市国民经济和社会发展的特定行业领域为对象编制的规划，是总体规划在特定领域的延伸和细化，是指导该领域发展的依据，也是总体规划编制和实施的基础。过去档案事业只在综合规划相关部分中有所体现，这次把档案事业发展规划作为单项规划首次正式列入全市“十一五”行业（部门）规划名录，充分体现了市委、市政府对档案事业发展的高度重视和支持，更为济南市档案事业在新时期实现新跨越提供了有力的保障。目前，市档案局已将《济南市档案事业发展“十一五”规划（初稿）》报送市“十一五”规划编制工作领导小组办公室，经过讨论、修改后，正式规划将于2006年初颁布实施。                             （宋建青）

章丘市书法家向市档案馆捐赠书法作品

近日，章丘市书法家协会14位书法家将自己的优秀书法作品捐赠给章丘市档案馆收藏。在章丘市档案馆举行的捐赠仪式上，中共章丘市委副书记张海波讲话，并向捐赠者颁发了证书。张海波同志在讲话中指出，档案事业的发展离不开社会各界的大力支持，这14位书法家把自己最优秀的作品捐赠给市档案馆保存，是对济南市档案事业的大力支持，值得大力提倡和学习。希望社会各界都能象这14位书法家一样关心、支持档案事业，把有保存价值的各类档案资料积极捐赠给市档案馆保存。张海波同志还要求市档案馆要切实做好收藏保管工作，注重档案的开发利用，使宝贵的档案信息资源发挥出应有的社会效益。同时，要进一步加大档案收集力度，扩大收集范围，全面收集反映济南市地方特色的各类档案资料，不断丰富馆藏，把档案馆打造成全市档案收集保管和开发利用的基地。

这次向市档案馆捐赠书法作品的14位书法家均是章丘书法界的名人，所捐赠的书法作品共36幅。市档案馆在收藏这些书法作品的同时，还收集了14位书法家的个人简历、照片以及作品获奖证书等，建立了书法家个人档案。               （王振峰）

济南市历下区加强档案执法检查督导工作

在前段时间对区属部分重点单位档案工作情况进行联合执法检查，并对未达到合格的单位提出限期整改要求后，8月11日上午，历下区档案局召开了7个整改单位参加的专门会议，听取各整改单位的整改落实情况。针对各单位的汇报情况，区档案局提出相应的解决措施，要求各单位进一步细化整改方案，制定下阶段详细整改时间表。区档案局将加大指导力度，到各单位进行实地走访督导，及时帮助各单位解决整改中的问题，督促其按时完成整改任务，并将于9月中旬进行档案执法检查复查。（王洪磊）

青岛市市南区档案馆建成馆藏档案全文数据库

今年7月,青岛市市南区档案馆建设完成馆藏全部文书档案全文数据库，馆藏档案基本实现数字化，成为国内首家全部利用数字档案提供利用服务的区县级档案馆。

青岛市市南区档案馆馆藏档案15609卷，其中文书档案11102卷，婚姻档案2306卷，会计档案1288卷，其它实物、照片、磁性载体等档案913卷件。按照青岛市档案信息化建设发展计划，市南区档案馆2003年建设完成了馆藏档案目录数据库，其中文书文件级目录180782条，婚姻档案目录87284条，实现了档案目录计算机检索利用。

今年，在市档案局的统一部署下，根据“需求导向，用户优先，解决存量，控制增量”的数字化原则，市南区档案馆认真调查分析馆藏特点，根据实际情况制定了馆藏文书档案全部数字化的方案。考虑到人手少的具体情况（实际工作人员4人），决定实行外包加工工作模式，全权委托青岛市兰台档案开发中心开展数字化工作。为此，市南区档案馆加大了对数字化建设的投入,先后购置了2台计算机服务器，1台全文存储服务器，并与区委、区政府办公系统有机连接，建立了局域网络，为数字档案存储利用奠定了硬件基础。截止7月末，共计扫描文书档案11100多卷，扫描档案828145页，全部数据上载到服务器提供利用服务，并刻录一式三套光盘700余张脱机保存和异地保存。按照需求原则，市南区档案馆对馆内保存的婚姻档案按照登记姓名建立了目录数据库，对会计档案则只建立了案卷级目录数据库，同时制订了新进馆档案数字化规定，确保了增量电子化，信息化建设步入了良性发展的快车道。

（青岛市市南区档案局）

青岛开发区档案局在全市档案业务技能比武活动中获佳绩

   9月9日上午9：00，青岛市档案业务技能比武活动在青岛市档案局拉开帷幕。举办本次活动旨在检验全市档案系统开展“双学三创”（单位学海尔、个人学许振超，个人创一流业绩、企业创一流品牌、社会创一流环境）活动成果，深化“双学三创”活动，营造干事创业的良好氛围，引导档案干部立足本职，刻苦钻研业务，努力提高工作技能，强化整体素质，争创一流业绩，创建高绩效机关，提高公共服务水平和质量。

本次活动的比武内容包括综合档案馆档案开放审查、档案价值鉴定、档案草书辨认三项业务技能比武，参赛选手对照档案实物，回答有关问题；机关企事业单位档案业务监督指导基本功比武，由参赛选手对照档案及检索工具，回答有关问题；展示业务绝活，展示档案业务工作中的小改革、小发明、小创造和业务专长，采用现场演示的方式进行。参加比武活动的选手包括十二个区（市）档案局和市档案局（馆）全体人员。

经过4个小时的激烈角逐，青岛开发区档案局脱颖而出，一举囊括综合档案馆三项业务技能比武、机关企事业单位档案业务监督指导基本功比武和业务绝活展示三个第一名，并荣获优秀组织奖。                                         （邢涛）

报：省委秘书长杨传升，副省长蔡秋芳，省委副秘书长、办公厅主任刘忠泉，省政府办公厅副主任张传亭，国家档案局，省委办公厅、省委办公厅信息处，省政府办公厅信息处、省政府办公厅秘书四处，省人大教科文卫委员会，省直机关工委《机关党建》编辑部

发：各市档案局

责任编辑：臧成刚                                       共印40份