档案工作简报
[2005]第13期
（总第272期）
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山东省档案局 |
办公室编 2005年7月29日 |
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山东省档案馆 |
本期目录
·济南市委市直机关工委党员先进性教育活动办公室
文件材料整理归档工作圆满结束
·青岛市档案局积极参与全市“基层建设年”活动
·烟台市档案局半年工作总结有特色 求实效
·长清区为历史名人杜仁杰建档
济南市委市直机关工委党员先进性教育活动办公室
文件材料整理归档工作圆满结束
随着济南市第一批党员先进性教育活动于6月底基本结束，济南市委市直机关工委先进性教育活动办公室在先进性教育活动中形成的908件档案文件材料已全部保质保量地收集、整理完毕，并于7月13日移交市档案馆。在活动中，济南市委市直机关工委先进性教育活动办公室对档案工作始终十分重视，按照《档案法》、《济南市机关归档文件整理方法》和《关于加强保持共产党员先进性教育活动档案管理的通知》等档案法律法规的要求，多次召开专题会议强调档案工作的重要性，并结合各机关单位在活动期间所形成材料的内容及特点，指派专人负责档案资料的收集、整理工作，保证了有关文件材料的齐全完整归档。 （吕冬梅）
青岛市档案局积极参与全市“基层建设年”活动
基层建设年活动，是青岛市开展的以实践“三个代表”重要思想为主要内容的先进性教育活动的重要措施，主要有四项重点工作：一是要抓好农村和城市社区基层建设，二是要抓好党政机关处室建设，三是要抓好企业家队伍建设，四是要抓好选派干部挂职工作。市委市政府要求各级各部门一定要统一思想，充分认识开展基层建设年活动的重要性，切实增强做好这项工作的责任感和紧迫感，把基层建设年活动的各项任务落到实处。
青岛市档案局在活动伊始，即围绕“基层建设年”四项重点工作之一农村和城市社区基层建设开展调研工作，采取了如下措施：一是想方设法为社区减轻负担。通过广泛调研和论证，制定并与市民政局联合印发了《青岛市社区档案管理规范》，针对社区工作的实际，将社区的文件资料分为档案、信息、工作资料三大类，推行社区档案信息一体化管理，为社区工作和社区居民提供服务；对一些仅供各项检查而没保存价值的材料划为工作资料，整理方式从简，减轻社区档案整理工作量三分之一以上，节约了人力、物力、财力。二是以点带面，全面推进农村档案工作。与市民政局联合印发了《青岛市村级组织文件材料归档范围》和《青岛市档案管理示范村标准》，在全市农村开展档案管理示范村创建活动，要求在每个乡镇（街道办事处）选择一个各方面条件较好的村开展示范村建设，作为一个地域内的示范点，召开现场会予以推广。档案管理示范村创建活动，是我市在新时期加强农村档案工作的新举措，其指导思想是以服务为导向，以维护村集体利益和农民权益为着眼点，以为农业、农村、农民带来切实好处为出发点，把村务公开和已公开政府信息公开服务结合起来。三是借创建文明城市的东风，开展家庭建档活动，并首次面向全市遴选100个特色家庭开展家庭建档试点工作并接收到市档案馆保存，作为研究我市家庭发展变化的第一手材料。凡自愿将档案移交青岛市档案馆保存的家庭，经遴选确定为青岛市级家庭建档联系点的，青岛市档案局将针对联系点开展家庭建档的“三免费”活动，即免费指导市级联系点的家庭有重点的开展家庭档案的收集、记录和积累，免费为市级联系点的家庭提供档案装具，免费接收到市档案馆保存，市档案馆将在明年举办家庭建档专题展览，展示我市家庭建档成果和家庭的发展和变迁，为传播精神文明和建设和谐社会提供有效载体。
(青岛市档案局 刘朋云)
烟台市档案局半年工作总结有特色 求实效
近日，烟台市档案局进行了2005年上半年工作总结。较之以往的总结报告，今年的半年工作总结具体体现了三个方面的特点：
一是将保持共产党员先进性教育活动的开展情况作为半年来的最为重要的工作加以总结。通过对党员开展的强化培训、勇找差距、谈心交心、党性锻炼等活动，全局在上半年形成了齐心协力干事创业的和谐局面，为做好全年的工作打下了坚实的政治思想基础。
二是对半年档案业务建设工作的总结不再面面俱到，主要围绕档案事业的宏观指导、档案执法、档案的信息化建设、档案的基础工作、编研宣传教育等方面取得的比较突出的工作扼要地回顾和总结。对上半年存在的问题，从创新精神、拼搏意识、档案宣传、工作质量等方面做出了比较全面的剖析，并要求全局要高度重视，认真加以解决。
三是针对下半年的工作目标和打算，不是做出了“一揽子”的部署，而是着重从赶超发展目标、提高业务素质、抓好工作落实等三个方面提出了具体的任务和方向，并在量化指标上进行了更为规范和科学的规定。
通过半年工作总结，全局统一了思想，达成了共识，按照省局的要求和烟台市委、市政府的统一部署，努力找准自己在全国、全省的坐标，确立赶超目标，高点定位，反骄破满，在转变观念上狠下功夫，扎扎实实地推进各项工作向前发展。
（烟台市档案局 唐臻 郑博）
长清区为历史名人杜仁杰建档
杜仁杰（1205-1285），字仲梁，又字善夫，长清人，才宏学博，是我国金元时期著名文学家，其德行文章在当时冠冕南北，与元好问齐名。由于历史原因，他的著作如《逃空丝竹集》、《善夫先生集》等，大都佚失，但仍然有其一定数量的诗、文、词曲散存于全国特别是济南、泰安、长清的各种史志古籍和碑文中。为弘扬长清区悠久的历史文化，为当前经济文化建设服务，经区委区政府同意，长清区档案局今年启动了为历史名人杜仁杰建档工作。截至目前，经多方努力搜集，已收集到有关杜仁杰的文章资料30余篇，年内将完成建档工作，明年上半年完成杜仁杰史料研究一书的编撰工作。 （长清区档案局）
报：省委秘书长杨传升，副省长蔡秋芳，省委副秘书长、办公厅主任刘忠泉，省政府办公厅副主任张传亭，国家档案局，省委办公厅、省委办公厅信息处，省政府办公厅信息处、省政府办公厅秘书四处，省人大教科文卫委员会，省直机关工委《机关党建》编辑部
发：各市档案局
责任编辑：臧成刚 共印40份
