档案工作简报

[2005]第9期

（总第268期）

本期目录

·聊城市档案馆狠抓档案资源建设

·聊城市企业信用档案管理有“法”可依

·章丘市加强村务公开档案管理

·历城区档案馆开展名人档案资料征集活动

·高唐县43载信访档案征集进馆

聊城市档案馆狠抓档案资源建设

年初以来，聊城市档案馆一手抓党员先进性教育，一手抓档案资源建设。通过不懈努力，他们将孔繁森、白云、徐本禹等英模人物的档案资料接收进馆后，又将一批反映聊城政治、经济、科学文化和社会历史发展的《聊城百科全书》、《聊城文史》、《鲁西科技报》（1-1386期）以及聊城市法学会、原聊城地区知识青年上山下乡办公室形成的档案资料收集进馆。为全面反映聊城的发展历史，还选拍了聊城城区已列入拆迁的建筑物和即将扩建的旧街道照片。

这些档案资料的收集进馆，不仅突出了地方特色，提升了馆藏档案的“含金量”，而且为开展爱国主义教育提供了好教材，对弘扬聊城历史文化将产生积极影响。

  （聊城市档案局  侯家华 王军）

聊城市企业信用档案管理有“法”可依

近日，山东省聊城市档案局依据档案法律法规、《聊城市人民政府关于加强本市社会诚信体系建设的意见》，结合本局《关于建立和加强信用档案工作的意见》，出台了《聊城市企业信用档案管理暂行办法》（以下简称《办法》），为市辖县（市、区）档案局、经济开发区办公室、市直各有关单位、市属各国有企业如何加强企业信用档案管理，促进档案工作为企业生产经营和社会诚信体系建设服务，做出指导性安排。

本《办法》共分总则、整理与归档、监督与管理、公布与利用、附则五章二十一条。个中明确了企业档案部门本身和市、县（市、区）档案馆的职责所在，强调了市、县（市、区）档案馆在收集、提供查询服务等方面的主动性和能动性。另有两个相关配套性文件《聊城市企业信用文件材料归档范围》、《聊城市企业信用档案信息报送范围》，内容具体，可操作性强。                                              (赵太军)

章丘市加强村务公开档案管理

日前，章丘市委办公室、市政府办公室结合印发《关于进一步健全和完善村务公开民主管理制度的意见》和《章丘市村务公开民主管理工作细则》，对进一步加强村务公开档案管理工作提出了明确要求。“两办”在《关于进一步健全和完善村务公开民主管理制度的意见》中指出，要抓好村务公开、民主决策、民主管理和民主监督等四项管理制度。同时，在《章丘市村务公开民主管理工作细则》中强调对村务公开的监督，一般由村务公开监督小组、村民代表会议、村务会议和上级监督检查四个层面进行落实，即建立村务公开监督制度、村级“两会”监督制度、市乡检查监督制度和档案管理制度。该《细则》要求：为便于检查监督，各村村民委员会要对村务公开的各种资料进行整理归档，村务公开档案要妥善保管，长期保存。村委会换届时，档案材料要和公章、办公场所等一起进行交接。

村务公开和民主管理事关农村社会稳定和农村基层组织建设的大局，章丘市“两办”将村务公开档案的收集、整理和保管纳入村务公开和民主管理的整体工作之中，对于促进村级事务公开透明、规范村务公开制度、提高民主管理水平、监督民主管理的正确实施具有重要意义。                                            （赵剑）

历城区档案馆开展名人档案资料征集活动

历城区档案馆馆藏档案资料丰富，现已有土地房产、招工、知青、婚姻、公证、林木确权、土地承包等十多个门类的专业档案。为进一步丰富馆藏资源，优化馆藏结构，日前，历城区档案馆启动了名人档案资料征集活动。这次征集活动将按照政治、经济、文化艺术、军事等不同专题分批进行。首先，组织本地区具有省级以上资格认证的书画家向档案馆挥墨捐赠；第二批，向祖藉历城的著名文艺工作者发一封信，邀请他们捐赠自己的文艺作品和相关资料；第三批，向为历城区做出突出贡献的正区级以上的在职或离职行政领导发一封信函，征集他们的有关资料。对在征集活动中向档案馆捐赠档案资料的名人，档案馆将给捐赠人出具馆藏证明，并组织专业人员立即将档案资料整理入档。                                                 （刘恕恩）

高唐县43载信访档案征集进馆

近日，山东省高唐县档案馆顺利接收了信访局1954年至1996年间的全部档案304卷，使这一由来已久的历史遗留问题终于得以圆满解决。

该批档案系高唐县人民委员会办公室、高唐县革命委员会来信来访办公室、中共高唐县委来访办公室（县委、县政府信访局前身）43年间（1973年空缺）直接形成的关乎申诉、揭发检举、批评建议、求决和其他等问题的人民来信来访档案和涉及相关县直机关、公社（乡、镇）的( 重点)案件档案，是反映全县扎实有效地开展信访活动的第一手资料，内容丰富、系统，时间跨度长，且保存状况基本完好。根据《档案馆工作通则》第二章第七条第二款“省辖市（州、盟）和县级档案馆接收立档单位档案保管十年左右的档案”规定，早该入馆保存。但由于诸多历史的原因，长期滞留在原单位保存，最长的已过半个世纪。对此，县档案馆以开展档案资源建设年活动为契机，以丰富馆藏为宗旨，主动上门与信访局就合法接收问题进行了积极有效的磋商，从而达成了进馆共识。

这批信访档案的进馆，意义非凡：一是使之有了合法的“归宿”，在妥善保管的同时，最大限度地延长了使用“寿命”；二是增加了档案馆全宗数量，丰富了馆藏信息资源；三是以主动接收的方式，赢得了社会对档案馆的信赖和鼎立支持。

(赵太军   李中元)

报：省委秘书长杨传升，副省长蔡秋芳，省委副秘书长、办公厅主任刘忠泉，省政府办公厅副主任张传亭，国家档案局，省委办公厅、省委办公厅信息处，省政府办公厅信息处、省政府办公厅秘书四处，省人大教科文卫委员会，省直机关工委《机关党建》编辑部

发：各市档案局

责任编辑：臧成刚                                       共印40份