档案工作简报

[2005]第1期

（总第260期）

本期目录

·搞好档案管理考核促进全系统档案整体水平提高

·青岛市档案局馆邀集专家讨论发展大计

·青岛市召开区市档案业务工作会议

·2004年度《档案工作简报》用稿统计

搞好档案管理考核 促进全系统档案整体水平提高

引黄济青工程是目前我省建成的建国以来最大的跨流域、远距离调水工程。引黄济青管理局下设4个分局、7个管理处、24个管理所。按照省档案局制定的档案管理考核办法和做好2004年度全省档案管理考核工作的通知要求，省引黄济青工程管理局于2004年11月会同地方档案局对系统内各单位综合档案室的档案管理进行了严格评审考核，对照标准逐项打分，各单位得分均在93分以上，达到了省一级档案管理标准。通过检查考核，进一步巩固了档案管理成果，促进了全系统档案整体水平的提高。主要做法是：

一、加强组织领导，建立健全档案工作机构。为了全面协调指导全系统档案工作，省引黄济青工程管理局和系统各单位均成立了档案工作领导小组，主要领导亲自抓，分管领导靠上抓；各级建立了档案工作机构，省引黄济青工程管理局设立档案科，系统各单位设立档案室，配备了专职和兼职档案人员，形成了上下对口的系统管理体系。

二、加大措施，奖罚分明，调动积极性。争创“一流工程、一流档案、一流管理”，是省引黄济青工程管理局全体档案工作者的目的。建立健全了各项规章制度，规范了系统档案管理。同时，为了调动工作积极性，还制定了奖惩措施，规定“凡是晋升为省一级档案管理的先进单位补助档案建设费3.6万元；获省人事厅、档案局联合表彰的先进单位，全体职工每人奖励300元；获省档案局表彰的先进单位，全体职工每人奖励200元”。反之，如果档案管理考核不合格则限期整改并通报批评，从而促进了全系统自觉主动搞好档案工作的积极性。

三、加强档案基础设施建设，不断改善设施条件。各单位实行库房、阅览室、办公室三分开，都设有实物档案室。采取了八防措施；配备了计算机、打印机、空调机、去湿机等。为了搞好档案管理考核，在经费十分紧张的情况下，青岛分局和所属管理处还配备了刻录机、扫描仪、数码相机等现代化设备，为实现档案管理现代化提供了良好条件。

四、严格管理，不断提高业务水平。业务建设是档案工作的重点，系统各单位都实行了综合管理。各门类、载体档案的整理、分类、立卷、装订都按国家标准和省档案局要求进行。省局建立了局域网，安装了档案综合管理系统软件，把本单位印发的文件全部用扫描仪扫入微机，局领导不出办公室就能查阅到档案室文件，为工程管理、领导决策等方面发挥了重要作用。为了加强档案人员业务培训，不断提高档案人员业务素质，多次举办全系统档案管理培训班，并组织系统档案人员参加省档案局举办的业务培训，学习掌握档案管理考核标准，大大提高了系统档案人员业务素质和管理水平。

由于领导重视，措施得力，系统各单位不但在档案管理考核中取得好成绩，而且在引黄济青工程运行管理中，发挥了重要作用。并为新建的胶东调水工程提供了大量的技术资料和重要的技术数据，为国家节约了大量资金和时间。系统全体档案工作人员大力开发档案信息资源，进行档案学术研究和深层次的档案编研，取得了显著的社会、经济效益。编写的《引黄济青工程运行年鉴》等5项档案科研成果获省档案局科技成果一、二、三等奖。在省级以上刊物发表论文30余篇。同时，室藏的声像档案利用频繁，多次被中央、省电视台播放。              (山东省引黄济青工程管理局)

青岛市档案局馆邀集专家讨论发展大计

2005年1月24日，青岛市档案局邀集岛城12名知名专家，在档案局汇聚一堂，听取了局（馆）工作安排。专家们结合自己的专长，从不同角度和不同专业就档案馆编纂《中国青岛通鉴》、馆藏档案资源的开发利用、市档案馆的二期工程建设等问题提出了许多可行性意见和建议。

青岛市档案局已责成有关部门认真研究，积极采纳合理建议，丰富和完善今年的工作计划。今后还将经常采取各种形式听取专家意见，进一步提高科学执政的能力。

（青岛市档案局）

青岛市召开区市档案业务工作会议

2005年1月18日至21日，青岛市2005年度区市业务工作会议在海尔国际培训中心召开。来自全市12个区市档案局分管业务的副局长、业务科长、管理科长、计算机人员出席会议。会议的主要内容是贯彻落实全市档案工作会议精神、部署全年工作任务、研讨学习有关标准规范。

会议研讨学习了《2005年度区市档案工作目标管理检查标准》、《全宗卷编制规范》、新修订的《青岛市照片档案管理规范》、《档案馆新型载体档案管理规范》等标准规范，并就全年工作进行了研究讨论。通过学习、讨论理清了工作思路，明确了工作目标，进一步提高了区市业务人员的工作技能和业务水平，为各区市2005年各项业务工作的顺利开展奠定了坚实的基础。                           (青岛市档案局  高菊梅)

2004年度《档案工作简报》用稿统计

报：省委秘书长杨传升，副省长蔡秋芳，省委副秘书长、办公厅主任刘忠泉，省政府办公厅副主任张传亭，国家档案局，省委办公厅、省委办公厅信息处，省政府办公厅信息处、省政府办公厅秘书四处，省人大教科文卫委员会，省直机关工委《机关党建》编辑部

送：局馆领导、局馆所属各单位

发：各市档案局、省直各协作组、四大企业

责任编辑：臧成刚                                       共印120份