青岛市城阳区档案馆将档案资源建设作为工作重点列入全区档案事业发展“十一五”规划,并采取有力措施大力丰富馆藏资源。他们的做法是:
一、实现馆藏档案资源网络共享。将馆藏档案全部实现录入、扫描,建立统一的目录数据库和全文数据库。实现馆藏电子档案资源挂接到金宏网和城阳区档案信息网,采用便捷高效的先进技术手段,为社会各界和广大群众提供网络查阅服务平台。
二、加强档案接收征集工作。着眼于社会需求,扩大档案收集范围,改善档案收藏结构,增加社会活动等方面的鲜活内容,接收婚姻、经济普查、先进性教育档案及市级以上荣誉奖牌等实物档案入馆。加强对党和国家领导人来城阳区视察检查工作,重要外宾来访,重要会议、重要活动以及调研、考察等形成的声像等档案资料的收集和整理。同时,鼓励集体和个人向档案馆捐赠或寄存档案。做好社会各类知名人士、劳动模范等典型个体档案的征集工作,并注重从民间征集散存于社会的珍贵历史档案和反映地区特色的文献史料。
三、进一步做好重要、珍贵档案资料的抢救工作。采用修复托裱、缩微技术和全文扫描技术,加大抢救工作力度,重点完成地方历史文献修复工作,充分发挥档案复制的作用,切实有效地保护档案原件。
四、继续做好档案信息资源开发利用工作。进一步加强对有关单位开发利用档案信息资源的规划指导,全面提高申报成果质量。