为适应新时期经济建设和社会发展的需要，科学整合和合理开发档案信息资源，进一步理顺档案行政管理部门与专门档案形成单位的关系，最大限度地优化配置国家档案资源，不断提高各部门各单位专门档案管理的规范化水平，丰富地方综合档案馆馆藏资源，促进青岛市各级国家综合档案馆馆藏档案逐步达到门类齐全、结构合理，充分发挥专门档案在全市各项事业发展中的作用。青岛市在全市范围内开展了“专门档案建设年”活动。

为配合这一活动，青岛市档案馆决定在全市范围内建设三个专门档案资源数据库，主要包括婚姻档案数据库、知青档案数据库和公民出生（生育）档案数据库。目前他们已经接收青岛市中心医院和市立医院1954年至1988年的公民出生档案37029件，按照产妇姓名、配偶姓名、工作单位、家庭住址、婴儿性别、婴儿体重、婴儿身长、出生时间、出生医院等建立了公民出生档案数据库，共录入数据37293条，人名50305个，填补了该馆公民出生档案资源的空白；同时，将馆藏的13645卷知青档案，按照姓名、性别、年龄、政治面貌、下乡前单位、安置去向或下乡知青点、下乡时间等建立了知青信息数据库，共计录入知青人物12万多个；全市半数以上区市已经完成了95年以前婚姻档案数据库建设，已经录入婚姻数据30多万条。