青岛是一座仅有百余年历史的城市，自1897—1949年，先后遭受德国、日本、美国的占领或进驻，这个时期的档案资料除少部分遗留下来，保存在青岛市档案馆外，大部分都散落在国外。青岛市档案局针对这一情况，近年来采取措施，加大对外征集力度，填补青岛市历史档案资料的空白。一是通过各种渠道开展调查。经努力，基本摸清了在德国、日本、英国、美国、法国等档案馆保存的青岛档案的情况。尤其是在德国档案馆内存有大量青岛早期的档案，相当于青岛市档案馆馆藏这一时期档案资料的3倍多，这些资料对研究青岛市早期历史具有非常珍贵的价值。二是积极开展赴国外征集复制档案。在市委、市政府的大力支持下，先后赴德国联邦档案馆、军事档案馆、外交部档案馆等7个档案馆，完整复制了一批珍贵的档案文献资料，包括青岛老村庄、城市建设、宗教建筑、各类社会生活照片和音像资料，弥补了仅靠文字研究和诠释青岛地方历史的缺陷。同时，还利用其他途径征集到20世纪三四十年代德侨在青岛拍摄的长达2个多小时的影片资料，该影片真实记录了当时青岛的城乡面貌、风土人情、外侨生活以及纳粹分子在青活动情况，是目前发现最早的一部记录青岛历史的家庭记实性影片，具有很高的研究、利用价值，这些珍贵的档案资料引起青岛市史学界专家学者和市民的极大关注。三是组织开展档案目录和重要文件的整理翻译工作，计划于今年年底前完成档案目录翻译工作，建立档案目录数据库，尽早对社会开放利用。四是将对外征集档案工作列入了青岛市档案事业发展“十一五”规划，并将征集美、日档案列为近期目标，弥补青岛市建国前档案的不足。