各市档案局，省直各部门，中央驻鲁单位，各高等院校，各大企业：

为切实做好2007年度全省档案管理考核工作,全面提升各单位档案工作水平,现将有关问题通知如下：

一、考核原则。今年的考核办法及标准不做大的调整,原则上仍按2006年修订后的《山东省档案管理考核办法及标准》的规定要求执行。

二、时间安排。各单位一般应在9月10日前将自查报告和档案管理考核书（一式两份）报送负责考核的档案局或其主管部门（单位）。各级档案局和有关主管部门在9月中下旬对所负责考核的单位进行考核，并将考核结果和评先材料等及时报省档案局，省档案局于9月底前通报考核情况。各级档案局和有关主管部门（单位）也可根据本地区本系统实际情况提前自行安排考核时间。

三、考核方式。考核可采取多种形式进行。但对晋升等次的考核单位必须进行实地考察。另外，对连续3年保持省特级和省一级等次的单位分别进行实地复查和抽查。同时，要通报一批档案管理存在严重安全隐患的单位，并做好严格的督促整改。

四、考核重点。今年的档案管理考核要在按照标准全面考核的基础上，突出考核如下重点内容：学习贯彻国家档案局8号令的情况；开展纪念《档案法》颁布20周年宣传工作情况；档案馆、室藏数量、库房规模和设施设备等硬件情况；档案开发利用成果及档案信息化建设等方面的情况。只有在上述几方面达到一定要求的单位，方可保持原有等次或晋升上一级等次。

五、名额分配。特级档案馆（室）和先进个人的名额分配见附表。所分配各市先进个人的名额不得突破。特级档案馆（室）的数额可根据实际情况，在分配的数额内上下浮动，上浮幅度不超过分配数额的20%。省属企事业单位、中央驻鲁单位和省行业主管部门按其所考核单位数的5-10%和15-20%分别确定上报特级和省一级数额，先进个人名额按特级单位数额确定上报。

六、组织领导。为切实加强对全省档案管理考核工作的组织领导，省档案局成立2007年度档案管理考核领导小组。张奎明局长任组长，曹明珍副局长任副组长，成员有：杨重光、李  芳、李洪合、苏东亮、张尚营、赵  刚、王秀生。档案管理考核领导小组下设办公室，曹明珍副局长兼任办公室主任。各单位在考核中遇到什么问题，请及时与我们联系。电话：（0531）86904354，86904390。

附件：各市及省直档案管理考核特级单位和先进个人分配表

                 山 东 省 档 案 局

                 2007年4月11日

附件：

各市及省直档案管理考核

特级单位和先进个人分配表