各市档案局，省直各单位，各大企业：
依据《山东省档案管理考核办法（试行）》，自10月上旬至12月上旬，我们组织考核小组，对17个市档案馆和221个省直单位进行了认真考核。其中，档案馆达到优秀等次的11个，合格等次的6个；省直单位达到优秀等次的116个，合格等次的101个，不合格等次的4个。现将有关情况通报如下：
一、各地各单位对档案管理考核工作普遍比较重视
自今年5月考核办法印发后，各市党委、政府的分管领导都听取了本市档案馆的工作汇报，解决了一些实际问题。各市档案馆也都把迎接考核作为今年的一件大事来抓。有的成立了馆（局）长任组长的档案管理考核领导小组；有的将目标层层分解，精心组织，高标准，努力争创第一流的工作水平。省直单位有的领导亲自批文件、提要求；有的把迎接考核列入党组会、办公会议事日程。省政协、省总工会、省残联、山东电力集团公司、华能国际电力等单位的办公室主任亲自靠上去抓。各单位档案工作人员认真负责，对照考核标准，积极准备。加班加点，缺什么、补什么，做了大量艰苦细致的工作。
二、达到了全面推动档案工作的预期目的
从考核情况看，原来档案工作基础较好的单位普遍有了新发展；原来基础较差的单位，有的也由后进变先进。考核达到了全面推动档案工作的预期目的。
1、增强了被考核单位领导和全员的档案意识
通过这次考核活动，各市和省直单位的领导，多数对上级有关档案工作的要求和本地、本单位档案工作的现状有了更明确了解，进一步加强了对档案工作的领导。理顺了档案管理体制，建立了档案工作网络，完善了档案管理制度，添置了档案安全保管和现代化管理设备。省检察院、省卫生厅、省交通厅、省监狱管理局、省引黄济青工程管理局、山东电力集团公司、胜利油田、莱芜钢铁集团有限公司等许多单位，还对下属单位的档案管理考核工作进行了布置，并进行了认真的考核。有些单位以考核为契机，加大了档案宣传力度，进一步强化了全员档案意识。
2、进一步强化了档案基础工作
档案馆围绕丰富馆藏，优化馆藏结构，突出地方特色进一步加大档案接收、征集的力度。普遍以迎接考核为动力，以标准化、规范化为目标，以档案管理现代化为方向，进一步加大了基础工作的力度。档案室则进一步贯彻了集中统一管理档案的原则，采取措施保证了归档文件的齐全完整。积极推行立卷改革和电子文件的管理，加快了档案管理现代化的步伐。各单位还普遍建立了科学、实用的检索工具体系，编制了多种参考资料。进一步提升了档案基础工作的水平。
3、推动了档案信息的开发利用和服务机制的创新
档案馆、档案室进一步强化了档案服务意识，大力开发档案信息资源，积极为领导决策服务、为机关各项工作服务、为各项建设事业和人民群众服务，充分体现了档案的价值和档案工作的作用。各市档案馆还以政府信息公开服务中心为突破口，积极探索新形势下档案工作新的服务机制和服务形式，普遍建立了爱国主义教育基地，开展了委托代查、函电查询、网上查询等多种服务形式，进一步拓宽了服务领域，提高了服务水平。
4、加快了档案信息化建设的步伐
各地、各部门普遍加快了档案信息化建设的步伐。不少单位已把档案信息化纳入政府信息化和办公自动化建设计划，加大了投入，加快了档案信息数据库和档案信息网站的建设。有的档案馆已建立了局域网，有的还在政府网和公众网上建立了网站或网页。大多数档案室加强了电子文件的管理和数字化档案信息资源的积累，有的单位还做到档案信息化与办公自动化、企业信息化建设同步发展。部分单位已建成数字化档案室。
三、考核中发现的问题
有的地区和单位领导对档案工作重视不够，对档案工作缺乏必要的投入。设施设备陈旧，缺乏必要的档案安全保管条件。档案收集不全，收藏不够丰富。有些企事业单位坚持“三纳入”、“四参加”等制度不够好。现代化管理起步缓慢，人员素质有待提高。个别省直单位不能及时完成当年的归档整理任务，或者由于其他原因未能参加这次考核活动。
希望考核优秀等次的单位再接再厉，继续努力，争取新的更大成绩。近期，我们将优中选优，评选出部分先进单位、先进个人给予表彰。考核合格等次的单位应进一步加大工作力度，尽快跨入优秀等次行列。不合格单位应在限期改正通知书规定的时间内完成整改任务。
附：2003年度档案管理考核各等次单位名单（排名不分先后）
山 东 省 档 案 局
2003年12月30日
2003年度档案管理考核各等次单位名单
优秀等次单位
济南市档案馆 青岛市档案馆 淄博市档案馆 枣庄市档案馆 东营市档案馆 烟台市档案馆 潍坊市档案馆
济宁市档案馆 泰安市档案馆 威海市档案馆 临沂市档案馆
省委办公厅 省纪律检查委员会 省委省政府信访局
省总工会 团省委 老年大学 省体育局 省广播电视局
省出版总社 新华社山东分社 省民政厅 省地名档案资料馆 省残联 省公安厅 省国家安全厅 省高级人民法院 省检察院 省司法厅 省监狱管理局 济南铁路运输中级法院 省政府办公厅 政协山东省委 省人大常委会
省人事厅 省政府法制办 省级机关事务管理局 省无线电管理办公室 省计委 省统计局 省工程咨询院 省储备局 省经济贸易委员会 省交通厅 省国土资源厅 省建设厅 省人民防空办公室 省环境保护局 省旅游局 省黄金集团公司 省烟草专卖局 冶金地质勘查工程总局山东局 中国储备粮管理总公司山东分公司 省农业厅 省海洋与渔业厅 省引黄济青工程管理局 省林业局 黄委会山东黄河河务局 省畜牧办 省邮政局 省卫生厅
省教育厅 审计署济南特派办 省财政厅 省科技厅 省信息产业厅 省工商局 省气象局 省地税局 省国税局
省出入境检验检疫局 青岛海关
山东电力集团公司 中国石油化工股份有限公司齐鲁分公司 中国石化胜利油田有限公司 山东移动通信有限责任公司 山东省疾病预防控制中心 山东大学华能国际电力股份有限公司山东分公司 山东省千佛山医院 山东中医药大学 济南钢铁集团总公司 莱芜钢铁集团有限公司 中国网通集团山东省通信公司 山东省气象档案馆 山东省高速公路有限责任公司 中国人民银行济南分行 山东省医学科学院 山东省政法管理干部学院 山东艺术学院 山东理工大学 新汶矿业集团有限责任公司 山东省路桥集团有限公司 山东省交通开发投资公司 中国农业发展银行山东省分行 济南铁路局 聊城大学 临沂师范学院 龙口矿业集团有限公司 山东省交通工业集团总公司 山东中医药大学附属医院 山东建筑工程学院 山东师范大学 山东体育学院 中国东方航空股份有限公司山东分公司 中国人民财产保险股份有限公司山东省分公司 中国银行山东省分行 中国农业银行山东省分行 山东工艺美术学院 山东农业大学 山东科技大学 潍坊学院 淄博矿业集团有限责任公司 中国工商银行山东省分行 潍坊医学院 肥城矿业集团有限责任公司 中国联通山东分公司 山东交通学院 中信实业银行青岛分行 国家开发银行山东省分行 山东省农业科学院 交通银行青岛分行 泰山医学院 煤炭工业部济南设计研究院 临沂矿务局 山东省工会管理干部学院 兖矿集团有限公司
合格等次单位
日照市档案馆 莱芜市档案馆 德州市档案馆 聊城市档案馆 滨州市档案馆 菏泽市档案馆
省物资集团总公司 省贸促会 省地震局 省药品监督管理局 省机电设备招标中心 省地方铁路局 省委政法委员会 冶金总公司 煤矿安全监察局 省委组织部 省农业机械管理办公室 省委高校工委 省科学技术会 省商业集团总公司 省委党史研究室 省委政策研究室 省民族事务委员会 省委保密委员会 省建筑工程管理局
省文化厅 中国孔子基金会秘书处 省经济体制改革办公室 省通信管理局 省轻工集体企业联社 省供销社 省委党校 省委宣传部 省对外贸易经济合作厅 省计划生育委员会 省地质矿产勘查开发局 省审计厅 省政府侨务办公室 省归国华侨联合会 省物价局 省委企业工作委员会 省工商业联合会 省质量技术监督局 省社会主义学院 省政府外事办公室 省职工教育办公室 省煤炭工业局 民盟山东省委 省妇联 省地方史志办公室 大众报业集团 省劳动和社会保障厅 省文学艺术界联合会
省盐务局 省社会科学院 山东水利工程总公司 民进山东省委 致公党山东省委 省政府调查研究室 省水利厅
民革山东省委 省政府参事室(省文史研究馆) 省作家协会 农工民主党山东省委 省委省直机关工作委员会 省委老干部局 民建山东省委 省农业综合开发办公室 省经济技术开发中心 省海河流域水利管理局 省粮食局
省老龄工作委员会 省新闻出版局 九三学社山东省委 省社会科学界联合会 国际经济技术合作公司 省档案局
省丝绸总公司 省机械设备成套局 省委台湾工作办公室
华夏银行济南分行 山东大学齐鲁医院 山东华鲁集团有限公司 山东省鲁信投资控股有限公司 中国石油化工股份有限公司山东石油分公司 中国证券监督管理委员会济南证券监管办公室 山东省农村经济开发投资公司 招商银行股份有限公司济南分行 中国人寿保险股份有限公司山东省分公司 山东公安专科学校 山东轻工业学院
山东商业职业技术学院 山东省汽车工业总公司 山东大学第二医院 中华女子学院山东分院 山东省科学院 山东省农业管理干部学院 山东省石油天然气开发总公司 济南大学 山东教育学院 山东省经济管理干部学院 浪潮集团有限公司 枣庄矿业（集团）有限责任公司 山东省青年管理干部学院 山东航空集团有限公司 山东广播电视大学 淄博职业学院
不合格等次单位(略)
